★岳阳市设计院手册 2(5)

2.1.5经追踪审核改正到位的方案，出正式的方案文本交给甲方，由甲方报送当地规划行政主管部门审批。

2.2初步设计、施工图设计输入与评审

2.2.1初步设计

以下设计依据性文件和资料，由设计室主任负责评审、填写：

? 方案规划批文；

? 方案消防批文；

? 方案人防征询单。

在某些文件暂缺的情况下，经会议讨论定是否可以开始初步设计。

2.2.2施工图设计

以下设计依据性文件和资料，由设计室主任负责评审、填写：

a) 政府主管行政部门批文

? 初步设计规划批文；

? 初步设计消防批文；

? 初步设计人防批文（必要时）；

? 初步设计环保批文（必要时）。

若无初设阶段，一般需提供方案设计阶段的相关批文。

在某些文件暂缺的情况下，经会议讨论决定是否可以开始施工图设计填写。

b) 对结构专业初步设计进行超限高层建筑工程抗震设防专项审查（一下简称超限审查）的项目，需提供超限审查报告；

c) 工程地质勘察报告。

2.2.3设计项目技术条件，由总工或各专业技术副总工程师等人评审、填写：

? 是否有合理的图纸目录和工作量估算，设计进度和设计技术、质量能否满足合同要求及法律、法规要求。

? 各专业有无特殊要求，若有应明确。

对有争议或技术复杂的重大设计项目，可通知多名专业负责人或总工/副总工程师及以上人员参加评审，共同得出评审结论。

2.3设计进度

2.3.1根据设计合同要求，由项目评审会议确定总设计进度。

2.3.2若工程设计主持人/各专业负责人对总设计进度有异议，可向设计室主任提出书面申述（申述应包括理由、该工程图纸目录及工作量测算）并报总工，必要时可重新组织另外三人以上技术总工/副总建筑师/副总工程师及以上人员复评，由总工主持复评会议。在未改变之前，原定设计进度依然有效。

2.3.3评审会议组织人（召集及主持）：由设计室负责人负责组织会议评审，作好相应评审会议记录并应形成明确的评审结论。

2.3.4评审会议参加人：总工/副总工程师及以上人员（原则上每专业一人）、工程设计主持人。 编写：编写组 审核：柳周新 批准：刘正力 发布时间：2012/08/20 第 24 页 共 49 页

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2.3.5参加评审是总工/副总工程师及以上人员，各部门负责人的重要岗位职责，其参加次数将作为岗位考核的重要依据。

2.3.5若某为评审人员不能参加会议或未得出评审结论，组织人可凭评审会议记录向总工汇报。评审会议记录由设计室主任负责每月交院长，经营副院长、总工审阅。

2.4评审时机

本设计阶段开始操作之前或任务下达五个工作日以内进行评审。

2.5评审结论：

2.5.1评审应明确的问题：

a) 是否通过该项目评审？

b) 评审会议确定的总设计进度。

c) 若设计依据文件不足或某项条件暂时欠缺时，根据评审结果，评审会议有权确定是否在有补救措施及要求的前提下开始设计。

2.5.2审批

根据项目评审情况及评审结论，由总工批准实施。在特殊情况下，总工可自行裁定此项目是否开展设计，而部受评审结论所限。

2.6执行

2.6.1工程设计主持人及各专业负责人应按照进度要求，根据各专业图纸目录及工作量制订详细配合进度计划（落实到各位参加设计人员），按照初设/施工图设计过程程序进度设计。有关部门经理或副经理应根据总进度合理安排人员，并及时跟进调整。

2.6.2通过生产会，参加生产会的各部门负责人负责跟踪检查设计进度执行情况，协调处理设计过程中出现的相关问题。

2.7交付

2.7.1由设计室主任及工程设计主持人负责对设计图纸等设计文件交付时间进行监控。

2.7.2对于施工图设计，工程设计主持人应特别重视建筑面积计算的准确性，应有经过校、审的建筑面积计算书，出图前必须按要求详细填写《设计项目出图单》，准确填写以下两种建筑面积：

? 政府主管部门批准面积；

? 施工图实际面积（即最终出图面积，包括：计容积率的建筑面积和不计容积率的建筑面积）。

? 当出图面积与政府主管部门批准面积不一致时，工程设计主持人应写出核算建筑面积报告上交经营部经理或副经理，报告内容包括理由及相关证明材料。

2.7.3初步设计或施工图设计完成后，由设计室负责人及工程设计主持人交设计室主任后按照交付程序交付建筑单位。

2.7.4经审定人审定并确认修改到位的施工图文件，出正式的施工蓝图给甲方，由甲方委托施工图审查中心审查。

2.8设计更改

2.8.1任务

1）设计更改任务要求（建筑单位要求及本院要求），由设计室主任填写、确认。所有设计更编写：编写组 审核：柳周新 批准：刘正力 发布时间：2012/08/20 第 25 页 共 49 页

岳阳市建筑设计院 质 量 管 理 手 册 Q/SJY-SC-A/0 改项目必须经过评审后方可开始设计更改。

2）设计更改任务要求（建设单位要求及院要求）及是否有更改依据（如建设单位书面文件或记录），由总工/副总工评审。

3）设计更改任务，原则上由原工程设计主持人、各专业负责人完成，若更换工程设计主持人、专业负责人，应由设计室负责人确定。

2.8.2评审

1） 设计更改项目是否需要评审，由设计室主任决定。

凡设计更改项目满足下列条件之一是，必须进行更改评审：

? 在施工图设计过程中，有推迟进度要求的；

? 在对施工图设计外部审查（指施工图审查、消防审查、人防审查等政府主管部门或政府指定的行业协会组织的审查）中，发现有违反工程建设标准强制性条文的项目； ? 在施工图设计过程中，建设单位由违反法律、法规或规范、标准要求的。

2）设计更改技术条件和要求看，由技术总工或副总建筑师/副总工程师等人员负责评审、填写。

对有争议或技术复杂的重大设计项目，可通知多名专业技术人员或副总建筑师/副总工程师级以上人员参加评审，共同得出评审结论。

3）设计更改总进度应根据更改合同或更改协议要求，由评审会议确定。

4）对重大更改项目，建设单位应提供政府主管部门对该更改项目的批文。若暂无批文，可先按照更改合同或更改协议书要求进行更改设计，单在设计更改完成前必须受到批文，并按照批文要求进行条改后方可出图。

5）正在进行施工图实际的项目，建设单位要求的更改是否影响原设计进度，更改工作量由多大？应进行评审确定。

6）明确设计更改是否需要另行收费？

7）评审会议组织人（召集及主持）：由设计室负责人组织会议评审，作好评审会议记录（应有明确的评审结论）。

评审会议参加人：总工/副总工程师及以上人员（原则上每专业一人）、相关设计室主任、设计总负责人。

参加评审是各位总工/副总建筑师/副总工程师级以上人员、各部门负责人的重要岗位职责，其参加次数将作为岗位考核的重要依据。

若某位评审人员不能参加评审会议或未能得出评审结论，组织人可凭会议记录向总工汇报。评审会议记录由设计室主任负责每日交院长、副院长、总工传阅。

8）评审时机：设计更改开始操作之前或任务下达五个工作日以内进行评审。

9）评审结论

应明确的问题：

A)是否通过该设计更改项目的评审？

B)评审会议确定的总设计更改进度。

C）若某项条件暂时欠缺，根据评审结果，评审会议有权确定在有补救措施及要求的前提下开始进行设计更改。

编写：编写组 审核：柳周新 批准：刘正力 发布时间：2012/08/20 第 26 页 共 49 页

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10）设计室负责人应负责填写完整的记录表发至生产总工及工程设计主持人。

2.8.3审批

根据项目评审情况及评审结论，由总工批准实施。在特殊情况下，总工可自行裁定此项目是否开展设计更改，二不受评审结论所限。

2.8.4执行

1）工程设计主持人及各专业负责人应按照设计更改进度要求，根据更改工作量，制定详细配合进度计划进行设计更改，有关部门应根据更改进度合理安排人员并及时跟进调整。

2）设计更改要求

a)对于设计更改项目，应填写《设计更改操作守则》记录表并进行评审，设计更改图纸必须进行校对、审核、各专业间会审，加盖本院相关出图专用章和注册师执行长。出图时，设计室负责人及工程设计主持人将设计更改图纸提交设计室主任办理正式设计更改出图手续和交付手续。

b)设计更改图纸及其他资料的归档

凡已归档的项目，若设计更改图纸张数比已归档的有增减或需将已归档的某些图纸作废二用新图代替，必须及时按管理规定办理替换归档手续，同时将相关设计文件及资料归档，一保证发放给设计单位的施工图与资料档案室现存图纸一致。

c)通过生产会，参加生产会的各部门负责人负责跟踪检查设计更改进度执行情况，协调处理设计更改过程中出现的相关问题。

2.8.5设计更改后交付

1）由设计室主任及工程设计主持人对设计更改交付时间进行监控。

2）设计更改完成后，由设计室负责人按照交付程序交付建设单位。

2.9设计文件的出图管理

1. 凡以岳阳市建筑设计院正式设计文件提交给建筑单位（业主）的：方案设计、初步设计、施工图设计、修改设计以及可行性研究报告；概、预算编制、咨询技术报告等，均属设计文件出图的管理范围。

2. 各设计文件在设计人（编制人）完成规定的技术审定和质量程序后，有设计部门负责人向经营部办理出图手续。

3. 出图手续范围及程序：填写“设计项目出图单”，—经营部审批—填写“晒图通知单”，—晒印、制定（装订）设计文件，—交付经营部。

4. “设计项目出图单”的填写由经营部负责。

5. 在“设计项目出图单”被批准后，由经营计划部填写“晒图通知单”，由晒图社完成晒图、制定、装订，形成设计文件成品，交付经营计划部。

6. 设计文件需加盖“工程设计出图专用章”以及注册章，印章由经营部负责管理，设计文件成品的盖章须符合《设计文件盖章和注册师签名的规定》。

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