办公室主任岗位201301

 
办公室主任岗位201301

办公室主任岗位责任制

1、在公司领导的安排下,负责办公室、员工食堂、非营运车辆的安全管理、教育培训、人员考核、合同档案管理的工作。

2、负责各类会议安排,文件和会议纪要处理、印章管理、办公用品购置、公务接待等日常事务性工作。

3、负责公司档案管理,整理公司文件、会议纪要、各类通报并存档,督促班组学习签字。协助有关部门和公司领导开展检查工作,记录汇总并上报。

4、协助公司领导上传下达,负责安排分配办公室人员工作,落实文件、纪要、制度、教育培训等的执行情况,对存在问题提出整改意见。

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5、负责公司办公系统、电器、计算机、视频、摄像设备维护,企业互联网制作、宣传刊物、传真收发等管理工作,做到正常使用,精心维护,服务生产。

6、严格执行公司管理制度,积极学习业务知识,提高管理水平,按照公司要求,做好分管工作,协调好部门班组关系。按时完成公司交办的其他工作任务。

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