第**卷第*期华南交通工程技术
SouthChinaJournalofTransportationInfrastructureTechnologyVol.**,No.***.********年*月
论海外工程索赔机会的寻找和索赔条件的创造
刘永锋1
(1.中交四航局第一工程有限公司,广州,广东,510310)
摘要:随着国家一带一路战略的实施,海外的基建项目越来越多。与国内项目不同的是,海外工程各国文化环境不同,业主和监理的管理方法不同,会给项目的实施造成很大风险。许多海外项目都是低价中标,如果不加强管理和提高效率,亏损的前景很大。海外项目还会设置许多工程节点,如果不能按时完成节点,就会面临处罚。这样的处罚对公司的形象有影响,而且还会造成经济损失,最后对最终的工程完成都会有影响。对于海外工程,索赔就成了一个很重要的手段。本文根据工程经验,探讨如何寻找索赔机会,如何把一个并不明确的索赔条件变成一个明确的索赔条件,从而为承包商赢得了延期和经济补偿,为项目的成功提供的了支持。
关键词:海外工程,索赔,索赔条件
OnCatchingOpportunityandPerfectingConditionsforClaimforOverseaProject
LiuYongfeng
(TheFirstEngineeringCompanyofCCCCFourthHarborEngineeringCo.,Ltd,Guangzhou,Guangdong,China)
Abstract:FollowingoneroadandonebeltstrategyoftheCountry,moreandmoreinfrastructureprojectwillbeawardedtoChineseCompany.Contrarytodomesticproject,overseaprojecthasdifferentculturalenvironment,themanagingmethodoftheOwnerandEngineerarealsodifferent.Theoverseaprojectmaylosemoneyifnotmanagedproperlysincemanyprojectareawardedonlowprices.Overseaprojectsetupmanymilestones,iftheContractorfailstoachievethemilestone,itwillbefined,averybadreputationforaContractor.Tocompleteaoverseaprojectsuccessfully,claimbecomesveryimportant.Basedonpreviousexperience,theauthordiscusshereafterhowtolocateaclaimopportunityandhowtomakeimperfectclaimconditionsintoperfectones,thereforetheConstrictorcangetextensionoftimeandextrapaymentfromtheOwner.
KeyWord:overseaproject,claim,claimconditions
1、前言
随着国家一带一路的战略的实施,各施工公司的海外工程越来越多,海外工程营业额所占的比例越来越大。但海外工程和国内工程有很大的不同。海外施工风险很多,许多在国内根本就不存在的风险,到了海外就会出现。对于这些风险,如果处理不当的话,就会造成损失,还会影响声誉。
有风险的同时,也会有机遇,就是有索赔的机会。与国内工程相比,海外工程比较规范,正当的合理的索赔会被业主认可,并支付相应的费用或者同意延期。有的项目索赔会占到相当大的份额,会极大的改善项目的经济状况和进度形象,甚至决定了项目的盈亏和能否按时完工。
但索赔是一项技巧性很强的工作,而中国人却缺少训练和经验,缺少必要的敏感和手段,意识不到哪里有可能索赔,抓不住索赔机会,只会埋头干活,让索赔机会流失;或者意识到可以索赔,却不能收集到充分的证据,也不能充分地说明自己的理由,证明自己的收稿日期:****-**-**
作者简介:刘永锋(1963-),男,教高,主要从事港口工程、桥梁工程、地基和基础方面的施工和研究工作。
第35卷第3期第一作者(,等):论文标题·页码·
结论,结果让一个100分的索赔,最后可能只索赔到了50分,同样造成了损失。本文讨论海外工程索赔的机会的寻找和索赔条件的创造,探讨如何让一个似是而非的索赔,变成一个实实在在的索赔,并挖掘索赔各方面的利益,并让其最大化,从而让承包商的得到最大的利益。
2、海外工程的特点
海外工程有两个类型,一是政府框架项目,这一类项目单价比较好,经济上和工期上不会有太大的压力,中国公司一般都会顺利完成,而且能够赢利。
另一类项目是投标竞争得到的项目。这一类项目多是单价低、工期紧,项目部的压力很大,有不能按照完工导致罚款和亏损的压力。
无论是第一类工程还是第二类工程,索赔都是很重要的。尤其是第二类工程,索赔甚至成了工程最后能否成功的关键。
海外工程和国内工程有许多不同。国内工程有大家默认的工作习惯,社会环境比较熟悉,通常口头承诺也有效。业主和承包商之间往往会形成一种上下级关系。当出现争议的时候,通常会通过上级单位协商解决,甚至采用行政手段来推行,较少走法律程序。国内的业主一般非常不喜欢一个总找机会索赔的承包商,会对这个承包商产生负面印象。同时一个承包商也不喜欢一个总找机会索赔的分包商,会认为这个分包商用心险恶,不益合作。许多业主认为索赔是一种不正当的行为,而不受欢迎。在这样的环境下,国内市场缺少索赔文化和行为规范。在这样环境下工作的项目管理人员,就不清楚索赔什么和怎样索赔。
而在海外项目的工作环境就非常不同。业主和承包商之间完全是合同关系,索赔是合同执行过程中不可避免的环节,任何一方做事不当,都会造成对方的索赔。这样在项目管理中,合同管理成为关键的一环。无论做什么事,都要考虑在合同上是否站得住脚,是否在自己责任范围内,是否会引起合约上的纠纷,造成它方的索赔。任何一个决定,都会小心谨慎考虑之后才能做出,要避免合同纠纷,引起不必要的麻烦。
国际投标项目的合同编写会尽可能地详尽,合同文件也写得非常宂长,避免歧义和争执。即使这样,仍然会有许多机会让承包商索赔。
从态度上讲,海外工程业主对索赔不排斥不敌视。他们接受索赔,但并不会顺利地给出赔偿和延期。有些索赔理由比较明显,比如设计变更之类,承包商容易得到补偿。而有的时候,出于保护己方利益的目的,或者出于保护某个人的工作失误目的,他们会设置很多障碍让你的索赔失败。这就需要承包商有高超的索赔技巧,才能索赔成功。
3、索赔机会的寻找
无论多么完美多么细致的合同,都会有许多纰漏,都无法涵盖工程的方方面面,甚至合同本身都会有自相矛盾的地方,这都给索赔造成机会。而合同的设想和工程的进展随着时间的推移,会有越来越大的偏离,出现合同未曾想到过的东西,这也给索赔提供条件。无论业主和监理多么认真多么有经验,他们都会有疏漏和懈怠的地方,主要表现在他们无法按时按质地完成自己的义务,从而增加了承包商的费用并拖延了工期。这时承包商可以索赔。
一个项目部,尤其是那些赢利前景渺茫甚至极大可能亏损的项目部,一定要把索赔当作一件大事一抓,要寻找一切机会进行索赔,并把一个索赔可以得到的利益充分挖掘,让自己的利益最大化。索赔的成功与否,决定了项目的成功与否。
在项目实施的不同阶段,项目部应有不同的考虑重点。
第35卷第3期第一作者(,等):论文标题·页码·
项目策划阶段
在项目的策划阶段,项目部就要对项目有一个全面清晰的判断。即这个项目的难点在哪里,能不能按时完工和赢利。在这个阶段项目经理和商务经理的责任尤其重大。如果项目赢利比较困难,那就要判断那里会有可能形成索赔。而在项目实施阶段,就要倍加小心,争取把索赔点变成现实。
每个国家的情况都不同,每个项目环境也不同,每一份合约也不同。具体情况要具体分析。
索赔的核心问题是要抓住责任边线,即哪里是由承包商做的,哪里是由业主提供的。谁的工作造成了对方的费用的增加,都会给对方提供索赔的机会。
索赔通常有设计变更、业主违约和环境变化等原因造成的。
项目部在制定策划施工组织方案时,应当把索赔机会和相应的策略列进去。在项目实施过程中,要格外留心索赔机会,要想法设法让索赔机会发生,让索赔机会变成一个真实的索赔,并让其向有利于己方的方向发展。在这个过程中要掌握多种技巧。承包商要注意不要把一个索赔机会滑过云,或者由于自己的不小心,把一个索赔机会消失了,那对项目都是一个损失。
项目实施阶段
任何计划都赶不上变化。在策划阶段考虑到的索赔因素,到了实施阶段可能根本就不可行。而在实施阶段中,又有新的因素出来了,而这些因素如果处置不当,不但会失去索赔机会,也可能造成被索赔的机会。
在项目实施过程中,有以下几个方面是需要项目部注意的:
(1)继续跟踪在策划阶段确定的索赔点,在做索赔相关的工作时,要小心谨慎,
不要由于自己的失误,把索赔点错过去了,或者消失掉了。
(2)收集证据,为索赔做准备。中国公司的特点就是考虑问题比较笼统和大概,
不够细致,重结论轻过程,轻证据或者证据不全,索赔逻辑不够严密,导致
索赔理由不充分有力,从而导致索赔失败。在索赔的各个环节中,最枯燥最
繁琐部分就是收集证据了,而这也是中国公司最薄弱的环节。
证据包括以下方面:
?和咨工或业主的文件往来,梳理其中的逻辑关系,寻找业主和咨工工作的
纰漏,查找他们违规越权地方,为索赔提供理据。
?相关的现场人员和设备的耽误的情况,材料和成品的浪费情况,即时统计
和拍照。在现场统计和拍照的时候,最好拉上咨工方面的人员一起去,
并让他们在相应文件上签字。有时咨工出于利益的考虑拒绝到场,那承
包商要注意准备两份文件,一份是通知咨工到现场进行统计的信件,另
一份是有自己方面工程师签名的统计文件。这样统计文件仍然是有力的。
咨工不签字,是由于他们不肯到场,是想逃避责任。
?承包商要注重进度计划的编制。中国公司往往注重现场进展,却不注重提
前规划,也不注重进度计划的编制。即使有进度计划的编制,也只局限
于纸面上,并不落实到工程中。即进度计划图只是一个应付咨工和业主
的文件,不具备指导施工的作用。现场的工作比较即兴和随意,经常改
第35卷第3期第一作者(,等):论文标题·页码·
变,有强烈的个人特色。显然这不是一个国际公司所应有的风格。注重
进度计划很重要一个方面是工期延误的统计会从进度计划中得出。如果
进度计划编得不好,脱离实际,那由进度计划得到的工期延误可能不能
bbs.99jianzhu.com内容:建筑图纸、PDF/word 流程,表格,案例,最新,施工方案、工程书籍、建筑论文、合同表格、标准规范、CAD图纸等内容。