用计算机处理的数据

 

基本概念:

1、什么是工作簿?

简单地说,一个工作簿就是excel的一个表格存储文件。一个工作簿可以包含多个工作表。

2、什么是工作表?excel最多可以包含的工作表数?

工作表是excel用来存储和处理数据的最主要文档。excel最多可以包含255个工作表。

[打开工作簿→工具→选项→常规→新工作簿的工作表数]

3、在工作表中最多可包含多少列、多少行?

一个表可以有256列 ,一个表可以有65536行 。

4、什么是活动单元格?单元格的地址如何描述?

①工作表上边的字母a、b、c┉┉是列坐标,左边的数字1、2、3┉┉是行坐标,在行与列交叉的地方就是单元格。②每一个单元格都是有自己的列坐标和行坐标,它们组成这个单元格的地址。③被选中的单元格通常作为活动单元格,周围有黑色边框线,行号上的数字和列号上的字母也突出显示。选中单元格后,就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。

5、如何在多个单元格中输入相同的内容?

选中已输入的单元格,在该单元格右下角出现+标志时然后用鼠标向下拖动.

一、电子表格的建立

1、建立工作簿

每次启动excel时自动建立一个空工作簿,默认文件名为book1,也可用“新建”工具或“文件”→“新建”命令建立新工作表。

2、保存工作簿

利用“存盘”工具或“文件”→“另存为”,通过应答“另存为”对话框,使保存为文件

3、打开已有工作簿

单击“打开”工具或“文件”→“打开”,通过应答“打开”对话框,打开一个已存在的文件。

二、工作表的编辑

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