智能化项目流程与实施

智能化项目流程与实施
2013年3月31日

http:///
一、项目前期准备阶段
1、项目交接
1）资料移交：

针对招标文件和答疑，对于投标阶段考虑到我方利益不明
确事项未在答疑中提出，但进场后需落实的事项。投标文件中为提高中标率采取的对于报价有影响的措施，如故意降低某些单项的报价、数量；招标文件中有漏项但考虑到不提高报价，未在投标文件中报价，需进场后进行

追加的；

http:///
一、项目前期准备阶段
1、项目交接
2）项目勘察：

具备条件的还应进行现场勘察，以免因为现场情况复杂引
起施工成本的增加。

3）将上述问题罗列整理成项目交底记录

http:///
一、项目前期准备阶段
2、开工前准备工作
1）与施工队伍介绍现场情况，对于合同未完善事宜提早发

现，以免后期引起纠纷
2）图纸会审：一般情况下还应包括深化设计，需结合招投标文件、答疑、合同综合考虑，对于不利因素进行规避，在设计阶段争取合理最大利润。对于深化设计定稿，应由图纸、清单或工作联系单、变更、甲方工作指令等几项组

成。

http:///
一、项目前期准备阶段
2、开工前准备工作
3）协商好用水用电、仓库、临时办公，应注意能办理计量

的尽量予以办理计量，以免后期按比例从我方费用中扣除
，引起较大损失。

http:///
一、项目前期准备阶段

3、提交开工报告
对于甲方/代建方直接招标的项目，需提交开工报告，但

对于总包中标，我方必选中标的项目，则一般不需提交开
工报告。但相应资质文件需通过总包提交至监理处。

二、项目施工阶段

1、施工进场阶段
? 进场材料封样：

对于我方供货的主要材料、甲方要求进行封样的部分设备
、箱体，在设备进场之前需进行封样。 ? 工程材料下单订货：需对工程材料的采购周期进行提前了解，避免因为采购材料提前量考虑不足，材料不能及时到场，影响施工进度。

二、项目施工阶段

1、施工进场阶段
? 工程预付款、安全文明施工费的申请

? 结合合同专项条款内对于上述两项的约定，及时上报，保
证工程前期资金及时到位 ? 双卡、人员卡的办理

二、项目施工阶段

2、按图及施工计划进行施工
? 由于智能化项目较为特殊，难免会遇到深化设计与施工

同时进行的局面，这时，需对影响施工进度的问题进行整
理罗列，按照轻重缓急进行排序，及时处理，以免影响施工进度。 ? 还应注意与其他专业的配合对接：如桥架预留洞的预留；背景音乐、门禁系统与消防专业提前沟通联动方案；楼

控系统提前与强电、暖通、电梯等专业进行接口、设备参

二、项目施工阶段

2、按图及施工计划进行施工
数的对接；机

房装修对土建单位完成工作面的相关要求，

以及我方对于设备基础的预留需土建专业的配合；电梯摄
像机的、电梯随缆的供货及施工由哪方完成；特殊系统如手术示教等对于外供设备的要求，必要时提前组织联合调试，对于问题提早发现；门禁系统与装修单位提前沟通门的结构及样式，避免出现锁无法安装的情况。

二、项目施工阶段

3、工程进度款的申请
按照合同的约定，按照每月产值的比例进行申报，需注意

前几次进度款的申报是否需抵扣预付款。在提交后，及时
跟踪监理支付证书开具情况，在监理单位开具支付证书后，再根据本项目付款流程进行后续申报工作。

二、项目施工阶段

4、完善过程文档
及时与总包/代建资料员进行沟通，确定上报资料所需份

数，避免后期增补的麻烦。

二、项目施工阶段

更多内容请访问久久建筑网
5、调试、试运行
调试试运行过程中，需对各主要设备的说明书、配件等进

行整理，必要的设备和软件界面需编制操作手册，在竣工
交接阶段交付业主方。

三、竣工验收、交接阶段

1、竣工验收
由于智能化一般不单独设立竣工验收，与大楼主体一起进

行综合验收。综合验收完成后，仔细核对招投标文件要求
与实际实施系统功能之间有无差异，确保无问题后提交竣工验收申请，即进入交接阶段。

三、竣工验收、交接阶段

2、竣工交接
完善好相关资料

组织相关人员的各系统培训
将操作手册、说明书、配件、实际安装设备列表，交由甲方确认

三、竣工验收、交接阶段

3、售后服务阶段
切实做好售后服务工作，做到工程的善始善

终，为与甲方的二次合作打下坚实基础。

对招标未明确事项的理解
根据我公司的施工经验，将招标未明确事项分为以下几类： 1、招标漏项：招标漏项又可分为硬性漏项和功能性漏项硬性漏项主要指国家法律法规要求或构建系统比不可少而招标未明确的漏项；功能性漏项主要指招标文件功能有要求，而设备清单不能满足的漏项； 2、招标需求不明确 3、招标文件、图纸清单存在冲突

招标未明确事项处理经验
项目中标后，我方将依据招标文件、清单及图纸，结合国家相关法律法规及设计规范，参照业主方需求进行深化设计，对招标未明确事项予以罗列并分类。对于硬性漏项予以优先考虑，其余类别根据业主方需求及项目预算情况，给予合理化建议，之后根据各方意见，确定深化最终稿，并将深化引起的相应变更或签证按流程落实。现将中心医院遇到的招标未明确事项举例说明。

招标未明确事项处理经验
硬性漏项：法规性漏项：如国家规范要求门禁系统需与消防联动强切，

但招标时未予以明确，且清单设备不能满足上述功能，我方即与代建方、业主方及消防单位召开专题会议，最终确定由消防单位提供强切信号至我方配电箱，我方门禁回路设置断路器，以实现上述功能。相关事项实施方案以工作联系单方式落实，各方增加的设备（清单中没有）予以变更处理。

招标未明确事项处理经验
硬性漏项：构建系统比不可少的漏项：如综合布线系统中招标清单中无光纤尾纤、双工LC耦合器、机柜等内容，而上述几项必不可少，我方提出上述内容，经由代建单位、业主方同意后予以变更处理，相应新增项予以批价。

招标未明确事项处理经验
功能性漏项：功能完善型漏项：如信息发布系统，共设置LED电视、 LED显示屏、触摸查询机三种终端。招标文件只有简单的发布内容的描述，对于各终端的控制功能及软件功能未予以明确。我方在深化设计过程中对于LED电视的控制及发布提出两种方案，一种为网络控制器方式，一种为同轴电缆传输方式。经征求业主方、代建方意见，结合工程预算，决定采用后一种方式。

招标未明确事项处理经验
功能性漏项：招标文件功能做出要求的漏项：如ICU探视系统，在招标文件中要求护士站能够对摄像机（快球）进行控制，但清单中不含控制键盘，故我方经代建、业主方同意后，予以变更处理。

招标未明确事项处理经验
招标需求不明确漏项：如视频安防监控系统中，对于监控系统的组网未予以明确。结合中心医院网络系统的配置及应用情况，我方建议增加监控核心交换机，将监控系统独立组网。经业主与代建方同意后，新增项予以变更处理，并做批价。

招标未明确事项处理经验
清单、图纸与招标文件不符：如综合布线系统，图纸点位数量与招标文件中点表数量不一致，我方将上述情况上报代建方、业主方，后一致决定以图纸为准，并将设备清单予以调整，提请代建方、业主方审批。

招标未明确事项处理经验
清单、图纸与招标文件不符：如综合布线系统，图纸点位数量与招标文件中点表数量不一致，我方将上述情况上报代建方、业主方，后一致决定以图纸为准，并将设备清单予以调整，提请代建方、业主方审批。

招标未明确事项处理经验
重大变更引起系统结构调整：如楼宇自控系统，招标品牌为honeywell 8000，根据工程实施经验，8000系列系统不稳定，维修率较高。本着对工程负责的态度我方提议将8000更换为honeywell excel5000系列。并组织代建方、业主方对上述两产品进行工程实地考察，在取得代建方、业主方同意后，我方根据excel5000产品对系统的系