谈工程档案信息化建设

谈工程档案信息化建设

【摘要】档案信息化建设是不可阻挡的趋势，本文主要结合自身多年的工作经验，对档案信息化管理提出几点体会。

【关键词】档案；信息化；工程建设

Abstract：The construction of archives informatization is an irresistible trend, this paper combined with their many years of work experience, for archive information management puts forward some experience.

Key words：File；Promotion of information technology；Engineering construction

工程档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。现结合本人在实际工作中的经验，谈一谈工程档案信息化建设的一点体会，供各位同仁参考。

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一、档案信息化的现状

（一）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用计算机完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

（二）在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

（三）标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

（四）档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

（五）档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一

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