福州电子标书制作用户手册(3)

2.6.4 编辑评审项目

常规参数完成设置后，进入每个评审环节进行评审项目设置，点击所要编辑的评审模块；这里以技术标评分模块为例：选择“增加项目或”或“插入项目”按钮，填入“评审项目名称”、“评审标准”、“评审得分”项里的内容。

当“技术标评审方式”采用“模块化评审”时应对技术标评审项目设置评审号，评审号应采用不同编号。如图【2.6.5】

:

图【2.6.5】

注意事项：设置评审项目时，若按照默认模版导入评审项目时，如有不需要评审的项目应删除。

2.6.5 设置清标内容

在综合评估法、经评审最低投标价中标法中，“商务标初步评审”、“商务标详细评审模”块下有清标内容。如图【2.6.6】：

点击对应“评审项目名称”的“选择清标内容”按钮，弹出清标内容对话框，根据不同评标办法的规定选择相应清标内容，如图【2.6.7】。

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如图【2.6.6】

如图【2.6.7】

2.7 XML清单数据编辑

2.7.1 清单数据导入

单击窗体下方的XML清单数据页签，系统弹出数据导入窗口如图【2.7.1】： 北京金润方舟软件科技有限公司 19

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图【2.7.1】

点击“导入”，打开文件对话框对话框，找到需要导入的XML数据清单，点击【打开】即可自动导入XML清单数据。如图【2.7.2】：

图【2.7.2】

2.7.2 清单数据抽取

导入清单数据后点击“抽取”，跳出“设定需评审数据”对话框。分别有“主要清单抽取”、“措施清单I抽取”、“措施清单II抽取”、“主要材料抽取”四个模块，招标单位根据具体情况抽取需要审核的清单数据。如图【2.7.3】

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图【2.7.3】

注意事项：

发送给投标单位的招标文件，在XML清单数据中，不应填写招控单价、招控合价。发送后完善招控单价、招控合价以供开标、评标。

单项工程信息金额 = 此单项工程下所有单位工程信息金额总和。

单位工程信息金额 = 此单位工程下费用汇总中 分部分项清单合计 + 措施项目清单合计

2.8 加盖印章

加盖电子印章前，先启动“数字证书客户端软件”

，插入带有CA认证证书和印章的智能锁，在弹出的对话框中输入数字证书口令。如图【2.8.1】

图【2.8.1】

在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.8.2】：

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图【2.8.2】

系统要求输入智能锁密码(同数字证书口令)，输入正确的密码（当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.8.3】：

图【2.8.3】

如数字证书中有多个电子印章，可在“印章类型”和“印章名称”选择框中选择要加盖的电子印章。

在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。

当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。

当前文件：在当前文件范围内加盖印章。

所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。

当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。

在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.8.4】： 北京金润方舟软件科技有限公司 22

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图【2.8.4】

在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。

在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。

在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。

自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。

图【2.8.5】为加盖完电子印章后的效果图

图【2.8.5】

2.9 标书固化

在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框，如图【2.9.1】

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图【2.9.1】

选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护，是否隐藏了数字，有无印章，有无XML清单数据，是否设置了评标办法。如图【2.9.2】

图【2.9.2】

点击【关闭】按钮系统会弹出文档固化对话框如图【2.9.3】

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图【2.9.3】

点击【确定】按钮标书开始固化，完成后选择保存方。如图【2.9.4】、【2.9.5】：

图【2.9.4】

图【2.9.5】

点击【确定】后标书固化完成。

注意事项：如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。

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三、常见问题

问：制作电子招标文件的基本流程是什么？

答：新建标书→输入招标项目名称、招标项目编码等信息→设置项目信息→在“招标文件”页签中导入相关文件→设置“评标办法”→填写XML清单数据文件→加盖电子印章→标书固化→固化后的标书刻录到光盘→执行标书检查，生成十位标盾检查码。

问：我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？

答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态

问：我要是删除了目录会删除目录下的文件么？

答：是的。

问：为什么不能加盖电子印章？

答：先确认插入了智能锁, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。

问：撤销固化的条件是什么？

答：必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。

问：怎么修改智能锁的密码？

答：鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。

问：为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？

答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。

问：需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？

答：需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。(建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁)

问：我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码？

答：必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十位光盘检查码。

问：为什么插上软件狗，运行软件时提示“无法打开软件狗”？

答：软件狗与计算机USB接口接触异常或者供电不足，换个USB口插上或者重启电脑

问：为什么导入文件时，就闪了一下，文件也没有导入进去，或编辑投标函时点击确定没有反应？

答：金润电子标书生成器没有正确安装，进入C:\WINDOWS\system32\BJPrinter点击PrinterSet.exe安装金润虚拟打印机。

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问：为什么导入文件的时候提示“读取文档结构图错误”，以致文件导入后没有目录索引

答：可能是安装的office为精简版，请重新安装完整版的office或者升级最新版的电子标书生成器软件

问：加盖印章时提示“打开证书管理器失败”或者“在系统中没有发现合适的数字证书….”怎么办？

答：运行【开始】→【程序】→【EnterSafe】→【epass2000Auto】→【证书管理工具】

问：投标文件在固化时，提示要插入智能锁怎么办？

答：插入盖章用的KEY，输入正确的密码即可

问：为什么打印时提示“gdf文件不能再转换为gdf文件”？

答、打印机选择错误，应该选择能打印出纸的物理打印机

问：打印时，我想将电子印章也打印出来怎么办？

答：在打印设置界面，勾选“打印时，打印签章批注”即可

问：软件支持双面打印吗？

答：如果是自动双面打印的打印机，请在打印设置界面勾选“双面打印”

如果是手动双面打印的打印机，请在打印设置界面选择“奇数页”、“偶数页”打印

问：为什么打印出来的页面只占A4纸的四分之一大小？

答：在打印机属性里将纸张的横向、纵向来回切换一下，然后再打印。

问：为什么打印的时候打印机不出纸？

答：首先询问打印别的文档是否正常，比如打印word文件；如果打印别的文档没有问题，让其检查打印机的设置，看是否设置恰当（型号众多，不一一列举）

问：打印的问题：

答：有时候打印出现问题，实在没有解决办法的话，可以让其从打印预览里打印试试，只不过打印预览里一次只能是打印一个文件

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