福州电子标书制作用户手册(2)

1.5 程序的卸载

当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器（福州）】和【金润电子标书公共程序】软件，点击【删除】进行软件卸载。如图【1.5.1】、【1.5.2】

图【1.5.1】

图【1.5.2】

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二、标书制作

2.1 新建标书

新建一份招标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮，如图【2.1.1】；系统弹出新建对话框分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标组织机构代码”，选择“标书类型”、“计价类型”、“招标类型”。 如图【2.1.2】：

图【2.1.1】

图【2.1.2】

注意事项：招标文件有ＸＭＬ清单数据文件时计价类型选择“清单”，没有ＸＭＬ清单数据文件时计价类型选择“其他”。

点击【下一步】，进入下一个界面。选择【常用】面板中的“空白文档”，则系统将自动新建一份空白的电子标书。如图【2.1.3】：

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图【2.1.3】

点击【确定】，进入电子标书制作界面，在系统窗体左侧下方显示需要编辑的页签。应根据相应页签进行招标文件编辑。如图【2.1.4】：

图【2.1.4】

注意事项：计价类型选“其他”时，页签由“招标文件”、“招标公告”、“评标参数”三个页签组成；计价类型选“清单”时，页签由“招标文件”、“招标公告”“评标参数”、“XML清单数据”四个页签组成。

2.2 设置项目信息

在工具栏点击【文件】下拉菜单，选择【项目信息】菜单项，系统将弹出以下对话框。如图【2.2.1】：

图【2.2.1】

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对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择不同信息类别（包括招标单位、招标代理机构、经办人），填写相应的信息项，然后点击【确定】按钮完成项目信息填写。

2.3 目录设置

选中【招标文件】页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.3.1】和图【2.3.2】：

图【2.3.1】 图【2.3.2】

目录可建多级。但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。

注意事项：

1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。

2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。

3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。

4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。

5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。

2.4文件导入导出 招标文本文件应导入到“招标文件”页签中，如图“”。

2.4.1 导入文件

选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。如图【2.4.1】 北京金润方舟软件科技有限公司 10

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图【2.4.1】

在弹出的对话框中，指定文件（文件夹）所在路径，选择需要导入的文件（文件夹）点击【确定】。如图【2.4.2】：

导入文件 导入文件夹

图【2.4.2】

系统即开始导入文件（文件夹）。导入文件（文件夹）时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度。如图【2.4.3】：

图【2.4.3】

导入文件（文件夹）后可以对选中文件（文件夹）进行删除、重命名、设置目录和导出文件等操作。

注意事项：

系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。

对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。

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2.4.2 GDF格式文件转换

下面介绍一下如何使用“金润电子标书生成器”将其他工具软件文件格式转换成GDF格式文件的方法：

转换前，确认计算机已安装“金润电子标书生成器”，在打印机界面中含有“金润电子标书生成器”虚拟打印机，并插上金润电子标书软件狗。如图【2.4.4】

图【2.4.4】

下面以AutoCAD图纸为例：

使用AutoCAD软件打开我们需要打印的平面图，如图【2.4.5】：

图【2.4.5】

在菜单栏【文件】中选择【打印】，如图【2.4.6】：

图【2.4.6】

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在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。如图

【2.4.7】：

图【2.4.7】

根据需要设置好其他选项，点击【确定】按钮，弹出生成器打印选项的窗体，勾选“输出到文件”。

图【2.4.8】

选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，如图【2.4.8】：

图【2.4.8】

鼠标左键双击转换的GDF文件，可打开文件进行查看等操作，如图【2.4.9】： 北京金润方舟软件科技有限公司 13

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图【2.4.9】

转换好的GDF文件可以直接导入电子标书中。如图【2.4.10】：

图【2.4.10】

2.4.3 导出文件

导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称、选择存储路径和文件格式，，点击【确定】按钮即可。如图【2.4.11】：

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图【2.4.11】

注意事项：导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件。

2.5 招标公告

鼠标左键点击“招标公告”页签

编辑。如图【2.5.1】

，在弹出招标公告编辑框进行招标公告

图【2.5.1】

2.6 设置评标参数

在设置评标参数时必须与招标文件中评标参数的内容保持一致，可以设置评标方法、评标流程、评审内容、评审标准等各种评标参数。

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2.6.1 导入模板

单击窗体下方的【评标参数】页签，系统弹出评标参数对话框。如图【2.6.1】

图【2.6.1】

点击“否”，不采用系统自带模板，直接进入评标参数设置界面；

点击“是”，进入模板选择对话框，对话框左侧是模板列表，右侧是评审流程，在左侧单击选中一个想要导入的模板，点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。如图

【2.6.2】：选择评标办法模板，如图【2.6.2】，选择模板后进入评标参数设置界面，进行评标参数设置、修改系统设置的模板参数。

图【2.6.2】

2.6.2 设置常规参数

进入“评标参数”设置页面，评标办法不同显示的模块也不一样。在“常规参数”界面中设置“评标办法”、“基本信息”、“评标流程”、“折算系数”、“拦标价设置”、“技术评分汇总规则”、“技术评审方式”、 “技术标计算方式”、“设定技术标及格线”、“偏差金额履约保证金倍数”信息。如图【2.6.3】：

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图【2.6.3】

注意事项：

1、“偏差金额履约保证金倍数”是评标办法为“经评审的最低投标价中标法”时进行设置。

2、“折算系数”、“拦标价设置”是是评标办法为“综合评估法”时进行设置。

3、如有技术标时应设置“技术评分汇总规则”、“技术评审方式”、 “技术标计算方式”、“设定技术标及格线”等内容。

2.6.3 设置评标流程

在【评标参数】的“常规参数”里，可进行评标流程的设置。如图【2.6.4】：

图【2.6.4】

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界面左侧是预选流程，右侧是已选择了的流程。选中左侧的预选流程，单击

加流程。选中右侧的已选流程，单击按钮删除已选流程。选中已选流程，单击按钮添或者按钮可以调整流程顺序。设置好评标流程后，按照招标文件要求填写各项审查内容。

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