3.6.1 机械设备的调拨仅限于公司内部调拨,即项目部原有设备向设备物资租赁站调拨。内调经公司总工程师批准,由总工办签发固定资产调拨单,调入单位凭调拨单到调出单位无偿办理资产转移手续。
3.6.2 机械设备的抵帐要严格控制,须同时向公司总工办和计财部申报,经公司总工审核,公司总经理批准后,方可操作。顶帐价格原则上不得低于设备净值,但应符合现行法律手续和以下规定:
a 对外顶账设备原则上应是非生产设备、长年封存设备或继续使用在经济上已不合算的设备。在用施工生产设备不得用来顶帐还债。
b 对外顶帐设备价值应作为追加单位设备基本折旧,在年底前偿还给公司,如果顶帐设备价值低于其净值,则应按净值偿还。顶账设备进单位当年损益,顶帐后凭有效凭据办理销帐手续。
3.6.3 设备抵进应遵循以下原则:符合法律手续,公司需要,要估价认证且资料凭据齐全。
3.7 机械设备的改造
机械设备进行改造,必须事先提出方案、图纸,经设备主管单位的技术负责人审核后,报公司总工办审批。无方案、无设计、无图纸,不得改造,大型机械设备的改造,必须经过技术、经济论证,报公司总工程师审核,公司总经理批准。改造后的技术鉴定及有关的方案、图纸等技术资料,连同审批文件一起整理入档。技术改造费用,应增加该机械设备
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原值。若用大修费改造设备,可不增值。成批改造的机械设备,应先改出样机,试用后再推广。
3.8 机械设备丢失应说明丢失原因,由公司及责任单位保卫部门出具证明材料并提出处理措施,经核实后办理销帐手续。其损失作为追加设备基本折旧由丢失单位年底前偿还给公司。
3.9 机械设备的折旧
机械设备必须逐台按月计提基本折旧,计算基本折旧的依据为机械设备原值,同时考虑有形磨损和无形磨损的实际情况。拥有机械设备单位,必须建立核算卡片,记录月折旧和年折旧额。机械设备折旧从投入使用月份的次月起,按月计提。提足折旧的役龄机械设备不再计提折旧。不按规定计提折旧费,或有漏提、少提的,必须补提。购入的旧设备,需按新确定的折旧年限和折旧率提取折旧。盘存、毁损、处臵的机械设备,净值损益须在当年损益中体现。
3.10 折旧费的使用
各单位计提的设备折旧费逐月上缴财务管理部集中管理,由公司根据年度购臵计划统一使用。对折旧基金要按照先提后用,量入为出的原则管理使用。
3.11 闲臵机械设备的封存
连续停用三个月以上机械设备,项目部可报封存。封存期间由各项目部负责管理。机械设备在封存期间照提基本折旧费和大修费,不考核完好率、利用率。
3.12 监视测量仪器设备执行《监视和测量装臵控制程序》,由公司总工办制定管理细则,非生产性设备由公司党政办公室制定管理细则,生产性机械设备由设备物资租赁站制定租赁管理细则。
4 在施项目设备管理
4.1 管理内容
4.1.1 根据施工组织设计进入施工现场的设备,工程项目部必须会同公司主管科室或设备物资租赁站进行再验收,施工设备应符合现行《建筑施工安全检查标准》中的规定和要求,在安全措施不落实的情况下不准作业。同时做好验收记录,经交接双方认可后签字,
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作为项目部内业资料管理。A类设备应配备随机手册,实行多班作业时,还应配备交接班记录簿,其操作者应履行例行保养的职责,并按手册和记录内容据实填写。现场设备管理人员按月将记录报本单位主管部门,作为编制年度检修计划的依据。
4.1.2 新购臵的设备,由设备物资租赁站组织编写操作规程,无操作规程的施工设备,不准投入使用。大型设备的操作规程须经总工办审核和公司总工程师批准。
4.1.3 固定和半固定式机械须上盖下垫,并在机旁明显处悬挂操作规程。
4.1.4 设备物资租赁站和项目部必须建立机管人员及操作人员相应的岗位责任制。重要设备操作人员须具有高中以上学历,并签定特岗协议书。建“三定台帐”,配备随机手册,填写各类记录。特岗协议书见附件。
4.1.5 单人操作的机械设备,实行专人专机制。多人操作的机械设备,实行机长负责制。班组共用的机械设备,实行专人负责制;多班作业的机械设备,实行交接班制度。
4.2 持操作证上岗制度
4.2.1 下列8类机械的操作人员,须经国家安全管理部门考核合格后,方具有认定机械的使用资格:土方机械、起重机械、砼机械、锻压机械、动力机械、筑路机械、桩工机械、钻孔机械。操作证年审、验要按国家安全管理部门规定办理。
4.2.2 具备设备操作资格的人员,经物资设备租赁站、项目部技术考核合格或达到要求后,方可操作该种设备。设备操作者要符合规定的上岗条件。
4.2.3 操作人员必须做到“四懂四会”,即:“懂所操作设备的构造、懂所操作设备的性能、懂所操作设备的安全技术操作规程、懂所操作设备的低级保养项目和规程。会使用、会检查、会进行低级保养、会排除一般故障”。
4.2.4 建立操作人员档案。公司总工办组织建立设备操作人员档案,档案中必须说明姓名、性别、年龄、允许操作的机械种类和所在单位及操作证号码。提倡操作工人一专多能,一人可以申请几种机械。但均须经过严格的考核,合格后,将允许操作的机型,填在操作证上。
4.2.5 新工人(学徒工)在操作前,须经过一定时期的培训,学习专业知识,经考试合格后,可办理实习证。持有实习证的新工人,必须在熟练工人的指导下,实际操作6个月,
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再经考试合格后,方可办理操作证。实习人员如不在熟练工人指导下,不得单独操作机械。
4.2.6 操作证或其复印件须随身携带,当有关人员检查时,应出示证件接受检查。
4.3 交接班制度
凡实行两班制以上作业的机械设备,必须认真执行交接班制度,详细填写交接班记录。交接班的内容包括:作业内容、任务完成情况、机械设备状况、故障情况及处理、更换备件、零件、维护保养内容、填加润滑油脂、对下班要求或嘱托、工具清理等项。在连续作业时,接班人未到岗时,交班人不得离开岗位。特殊情况须由领导指派专人代班(执行操作证制度的机械,代班人必须是有操作证者),交班人与接班人、代班人进行交接后方可离岗。
5 机械设备的购臵
5.1 机械设备采购程序
5.1.1 供方评价
5.1.1.1 供方评价准则
a 是否具有国家或行业认可资质的厂家;
b 是否具有营业执照、产品生产许可证、安全许可证;
c 是否具有产品检验合格证;
d 产品的使用和安全性是否满足公司施工生产的要求;
e 是否通过质量管理体系、环境和职业健康安全管理体系的认证;
f 当供方为销售方时,须根据需要评价其生产单位。
5.1.1.2 供方选择准则:
a 常年合作、评价合格的供方;
b 产品质量、交货期、履约能力达到公司的要求;
c 供方顾客满意度达到公司的要求。
d 供方的服务质量和优惠条件达到公司的要求;
e 产品的价格和其他履约表现达到公司的要求。
5.1.1.3 评价小组成员组成:包括公司总工程师、总工办主任及总工办设备管理人员、
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设备物资租赁站负责人及设备管理人员、相关专业技术人员。
5.1.1.4 设备物资租赁站将评价的供方资料汇总,由评价小组进行评价,按照评价标准填写《供方评价表》,并签署意见。供方评价每年进行一次。
5.1.1.5 经评价合格的供方名单填入《合格供方台帐》,供方评价资料和供方档案由设备物资租赁站保存。
5.1.2 采购方式
5.1.2.1 采购方式
a 公开招标;b 邀请招标;c 定向采购;d 零星采购。
5.1.2.2 适用范围:
a 公开招标:适用于公司所需大宗设备的一次性采购;
b 邀请招标:一般适用于专业较强的大宗设备,在不便于公开招标采购的情况下,应采用邀请招标的方式;
c 定向采购:适用于专业性较强的特种设备,定向购臵应在充分论证的基础上进行; d 零星采购:适用于少量一般设备的市场零星购臵,原则上实行比价采购方式。 参加公开招标和邀请招标的厂家一般不少于三家。
5.1.3 施工机械设备采购计划及审批程序
5.1.3.1 每年12月份由设备管理的具体责任单位提出机械设备采购计划并报总工办汇总,形成公司施工机械设备采购的年度计划,经公司总工程师和公司总经理审核、批准后,根据实际需要时间,在资金到位的情况下组织实施。机械设备采购计划必须有编制说明,内容应包括:所应用的工程项目、工作量和工程实物量,申请采购的必要性和市场前景等。
5.1.3.2 设备采购需由申购部门填写设备购臵申请表,经公司总工办初审,公司总工程师审核,公司总经理批准后,在公司总工程师的领导下公司设备物资租赁站负责对生产性机械设备的统一购臵,公司党政工作部负责对非生产性机械设备的统一购臵,公司总工办公室负责对测量仪器设备的统一购臵。
5.1.3.3 凡计划外采购的机械设备,由设备管理的具体责任单位单独提出采购计划,
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经总工办初审、公司总工程师和公司总经理审核、批准后实施。
5.1.4 机械设备采购原则
机械设备选型应坚持效益优先,技术和效益并重,使用和管理并重的原则,避免形成机型杂、产地多、配件短缺的局面。在选型中要多听取使用单位的意见,构成规模的生产设备购臵还应组织公司有关部门进行评估。
5.1.5 核销记账
机械设备资产在核销记账时,必须附《(非)生产性机械设备采购申请审批表》。
5.2 新购机械设备的验收
到货接运与验收是根据订货合同和有关凭证,由设备物资租赁站或其它使用单位对提运的机械设备进行全面的质量检验和数量清点的工作。这是把好施工机械质量关的重要环节,必须把这项工作提高到对国家财产高度负责的态度来认识,认真对待。提货人员依据提货凭证,核对货物的型号、规格是否与合同相符,检查包装完整情况,件数是否符合。发现问题须做好详细记录,并取得付货部门的签证确认。开箱时依据使用说明书、装箱单、合格证等文字资料核实随机附件、备品配件、工具及其它物品的种类、规格、数量是否相符,外观质量是否完好无损,认真填写《设备验收记录》。随机资料作为原始记录要及时归档。进口设备应执行上级和国家有关规定,依法进行商检。
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