示范监理项目在前期筹备阶段的注意事项

示范监理项目在前期筹备阶段的注意事项

示范监理项目在前期筹备阶段的注意事项

摘要：本文从几个方面简要的介绍了监理公司的人员配备、办公要求等情况。并在前期筹备阶段做了细致说明。

关键词：示范监理项目前期筹备阶段注意事项

示范监理项目已经开展了几年时间，经过修订，今年又颁布了《江苏省项目监理机构工作评价标准》，我们单位每年都有项目被评为各级示范项目，根据多年的经验，现将示范监理项目的前期筹备阶段的注意事项简述如下：

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一、项目监理机构应备文件

1.1 中标通知书，及时将中标通知书或复印件放在现场。

1.2 监理合同，及时收集按照《建筑工程委托监理合同》示范文本订立合同。

1.3合同内容，委托合同中服务内容和工程范围要明确，不得模糊不清，委托监理合同中不得背离招标文件实质性内容的合同条款或其他协议。

1.4 企业资质，按照企业的资质要求承揽监理业务，将资质证书、有效营业执照（技术负责人一页不能缺少）或其复印件放在现场。不得转让监理业务，不允许其他单位或个人以本单位名义承揽监理业务或以他人名义承揽监理业务或超资质承揽监理业务，否则，本单项被判为不合格。

1.5 监理取费，对照收费标准670号文检查，监理实际取费必须符合文件规定。有的项目采用阴阳合同，这一点绝不允许。

二、组织机构

2.1 人员数量，企业按照投标文件和建设主管部门备案的项目监理机构人员登记表安排人员，要与监理规划中人员进退场时间节点相一致，项目监理组的考勤记录、监理日记都要有体现。

2.2 组织形式，上墙的监理机构图与监理规划一致，机构形式和职责分工明确。

2.3 专业配置，根据工程特点配置监理人员，将监理人员的毕业证书、职称证书、上岗证书复印件放在现场，专业配套齐全。

2.4 执证上岗，将所有监理人员（与备案人员一致）的上岗证复印件准备好。

2.5 总监理工程师

1、职业资格，监理企业在承接项目时应安排具有监理注册证书的人员担任总监理工程师。若未取得总监理工程师执业资格，本单项被判为不合格。

若已达到总监理工程师执业资格条件，应尽快注册；如正在注册，应将注册的相关资料复印件放在现场。

2、总监任命书，监理单位法定代表人应书面授权总监理工程师。若总监理工程师有特殊情况需要变更，变更应取得建设单位的书面同意并且重新到建设主管部门备案；同一工程项目总监理工程师一年内只允许变更一次。

3、人员到位率，监理企业应合理安排在监的工程项目。总监应正常到岗处理日常事务，总监应在各种记录签字（会议纪要及监理日记等）留有痕迹。对照监理合同检查，总监到位率不得低于委托监理合同的约定。另外，有一点要特别注意，应该总监签字的，其他人员一律不得代签，否则，视为总监经常不在现场。

4、工作认知程度，总监应熟悉所监理的工程项目的监理工作及相关工程资料，对现场出现的各种情况处置得当。上级有关部门检查时，总监应思路清晰，沟通交流顺畅。

2.6 总监代表

1、执业资格，应达到总监代表执业资格条件，并且已经注册。若达到总监代表执业资格条件，但尚未注册的，应尽快注册。正在注册的，相关注册资料的复印件应放在现场。

2、授权书，总监理工程师应书面授权总监代表相关职权，但授权内容不得超过监理规范规定的范围。

3、职责权限，总监代表不得超越职责范围行使职权，资料上不得越权签字。

根据监理规范规定：总监代表不得行使以下职责：主持编制项目监理规划，审批项目监理实施细则；签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单；审核竣工结算；调解施工合同争议、处理费用索赔、审批工程延期；视工程进度情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。

2.7 专业监理工程师

1、执业资格，应取得监理工程师注册证书，可以行使专监相应职权，可以在相关资料上签字。若未取得监理工程师注册证书，不得行使专监相应职权。

2、专业对口，监理企业配备监理人员时，要按专业对口原则配置。项目监理机构应将注册证书、毕业证、职称证复印件放在现场，以便相关部门检查。

2.8 其他人员

1、监理员，应取得监理员岗位证书。没有岗位证书，不得从事相关工作，相关资料不得签字。有个别企业的工程项目监理员行使专监工作，这一点要引起重视。

2、见证人员，应取得见证员证书。否则，不得进行相关的见证取样、送样工作。

2.9 人员到岗

1、考勤记录，监理机构应及时做好监理人员的出勤记录。

2、到岗，总监应安排监理人员旁站，节假日安排监理人员值班，并及时做好相关记录。

三、监理设施与设备

3.1 标准规范，项目监理机构应现场配备必要的图集、标准、规范及相关的法律法规，并且经常组织监理人员学习，提高监理人员素质。

3.2 检测设备和工具，现场应配备检测设备、仪器设备，并且计量检定证书有效（应提前一个月进行检定，以防过期）。监理人员使用后应做好仪器使用台帐记录。

3.3 办公设施

1、现场应统一使用江苏监理标识或悬挂监理工作图表、制度。比如：工程施工进度计划、晴雨表、项目监理机构图等上墙图表要及时填写齐全，不得遗漏。

2、现场办公设施应满足监理工作需要。与监理规划中相一致。

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四、监理规划与实施细则

4.1监理规划

开工前，应及时编制、审批。概况与内容等要有针对性，注意随着工程进度不断修订与完善。在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。

1、若未编制监理规划，本单项被判为不合格。

2、内容要有针对性、可操作性、时效性。有的监理人员工作不认真，将以前的监理规划中的工程概况改一改，后面的内容基本不动，工程没有项目的规划

中却有，工程有的项目规划中却没有，简直是“牛头不对马嘴”。因此，监理人员要有认真的工作态度，编制监理规划。

3、规划中应包括各阶段人员到岗计划（或人员进退场计划）及职责分工。

4、监理规划中有安全生产监理责任的相关内容。危险性较大的分部分项工程监理措施列入监理规划。

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5、监理规划中应包括节能内容。

4.2实施细则

监理实施细则应在相应的工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师批准。按规定要求编制监理工作需要的实施细则，尤其是危险性较大的分部分项工程要及时编制实施细则。模板工程、脚手架工程、起重吊装工程要引起足够的重视。

以上是本人对《江苏省项目监理机构工作评价标准》中项目监理机构前期筹备阶段工作的一些认识，与各位共勉。

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