幼儿园档案管理制度
1.认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
2.做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。
3.档案资料要齐全、准确;入档要及时。
4. 档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度
5. 接收以及移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续
6. 查阅有关档案应在档案室内,外借档案需要经过领导批准,并办好相关手续。
7. 档案是要有保护措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防虫,防尘,定期检查保管状况,发现问题应该及时处理。
8. 档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品,并应配有消防装 档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品。
9. 非本工作室人员,未经园长或者相关人员统一不得进入。 非本工作室人员,未经园长或者相关人员统一不得进入。
10. 应保持案卷齐全每年核对一次,做到帐,卷相符合。 应保持案卷齐全每年核对一次,做到帐,卷相符合。
11. 定期或者不定期得对档案进行检查。
12. 建立健全档案检索工具,准确做好档案的分类,规定报关的期限和密级等项工作,使得档案工作规范化, 标准化,以及系统化。
13. 档案工作人员的变动, 必须先做好各种档案的清点移交工作,并且办理好相关的交接手续。
14. 档案管理人员应该执行好归档、 档案管理人员应该执行好归档、 保密、 借阅、 统计、 保管、销毁制度。
XXXX幼儿园
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