一、活动目的:1、总结工作、财务情况;2、汇报20xx年工作做安排及财务预算;
3、产生新一届协会负责人
二、活动参与者:
三、主办单位:
四、活动时间:
五、活动地点:
六、活动具体安排:(一)前期准备
1.材料准备
(2)主持人致辞稿2、人员安排
资料组:协会工作人员
后勤、会务:协会工作人员、综合管理科
3、会议地点安排:协会工作人员
4.宣传通知工作
提前邀请领导、副会长级单位代表,发放邀请函。
4.会场布置
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天上午10:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由协会工作人员负责;
出席人员登记由综合管理科负责;
现场秩序维持由建筑节能科负责;
现场照片拍摄由协会工作人员负责;
2.大会议程
(1)主持人致开场白并介绍到场嘉宾
(3)有请作度协会工作报告;20xx年度协会工
(4)有请做度协会财务报告;20xx年度协会财务
(9)主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
(10)请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后活动安排
(1)大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由协会总结;
照片的上传由协会负责;
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