某市协会年底总结大会活动方案

 

一、活动目的:1、总结工作、财务情况;2、汇报20xx年工作做安排及财务预算;

3、产生新一届协会负责人

二、活动参与者:

三、主办单位:

四、活动时间:

五、活动地点:

六、活动具体安排:(一)前期准备

1.材料准备

(2)主持人致辞稿2、人员安排

资料组:协会工作人员

后勤、会务:协会工作人员、综合管理科

3、会议地点安排:协会工作人员

4.宣传通知工作

提前邀请领导、副会长级单位代表,发放邀请函。

4.会场布置

(二)大会现场

1.会前工作

大会当天上午10:00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由协会工作人员负责;

出席人员登记由综合管理科负责;

现场秩序维持由建筑节能科负责;

现场照片拍摄由协会工作人员负责;

2.大会议程

(1)主持人致开场白并介绍到场嘉宾

(3)有请作度协会工作报告;20xx年度协会工

(4)有请做度协会财务报告;20xx年度协会财务

(9)主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

(10)请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3.会后活动安排

(1)大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

(三)后期工作

人员的出席情况由协会总结;

照片的上传由协会负责;

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