南京工业大学学生社团联合会各部门职能简介
主席团
南京工业大学学生社团联合会主席团是南京工业大学学生社团联合会最高决策机构和执行机构，学生社团联合会主席团由上届主席团提名，校团委进行选举产生，每届任期两年。南京工业大学学生社团联合会主席团决定重要事项实行表决制。
校学生社团联合会主席团行使下列职权：
1、执行校学生社团代表大会和校学生社团理事会的决议，主持校学生社团联合会的日常工作；
2、召集校学生社团理事会会议、校学生社团联合会会议、各学院社团部和学生社团负责人会议并通报工作；
3、对各学生社团的组织建设、活动开展、经费使用和会员权益等情况进行监督和管理；
4、代表校学生社团联合会向校党委和校团委汇报工作，积极与校学生会主席团加强沟通联系；
5、批准任免校学生社团联合会各职能部门负责人；
6、其他应由校学生社团联合会主席团行使的权利；
办公室
主要负责社团联合会内部的文秘工作，物资保管；管理各社团的会费使用以及公共关系管理。下设秘书部，财务部和公关部三个部门，各部门职能如下：
秘书部：
秘书部是社联内部文秘工作的核心，负责管理社团联合会的档案工作。每个秘书部的成员都应该有颗细腻的心。对于社联的文档等资料的归类工作可能是枯燥的但是做好一件平凡的工作却是不平凡的。
通知和记录会议：
每周的部长级会议提前一天通知所有出席人员，做好会议签到工作，并对会议进行记录，做记录的人要求是秘书部的非部长人员，会议结束后整理会议记录，并往社联公用邮箱发送，并在办公室公告栏公示。
所有的社联会议通知和活动通知由秘书部通知。
各类资料档案的统计保管：
在学期初统计社联新的骨干联系名单，在招新完毕后一周统计社联所有人的联系名单。有人员的更新秘书部应及时更新联系名单。社联骨干联系名单应在办公室公示以便工作需要。 财务部活动经费报销时社团提交的活动总结电子档秘书保存一份以备用，打印一份以备主席团人员查看。
所有社联的档案秘书部都需要保存一份以备查看。
所有档案没有获得主席团同意不得对外公布。
社旗的保管：
每学期初对新成立的社团制作新的社旗，原有社旗过于破旧的也重新制作，对于有些特殊的社团长期需要自己保管社旗的经主席团同意可自行保管，并注明。每个月清点社旗的数目。社团因活动需要社旗，在秘书部签字并留有有效证件方可。
负责社联的文件、信函以及报刊的收发：
每周部长级会议结束后，将会议要求的工作打印一份发放到每个部门，每天去学校邮局
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