客服&活动部管理章程

 

客服&活动管理规章制度

一、人员素质

1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,以公司利益为重,为客户解决问题为首要职能,维护本司形象,全心全意为客户服务。人人做到:诚实守信,重团队,讲效率

2、精通本岗位( 客服/活动 )的业务、相关业务(活动/出/入款)流程,熟练掌握各问题的查询流程以及解决流程,及时发现并上报公司隐患(官网、各活动系统、入款系统。。)

3、普通话标准、流利,能大概听懂常见地方方言和客户不标准普通话(电话客服)。

4、计算机操作熟练,熟悉各种常用热键以及一般电脑文档操作。使用拼音/五笔输入法,打字速度达70字/分。

5、客服人员在受理客户咨询、投诉时,头脑灵活反应快,特殊或特别问题敏感应对,必须严格执行规范的服务用语,态度亲和,热情周到,收集客户有利意见以及建议并提交;活动人员在有客户申请活动时及时受理以及正确办理;

6、客服人员在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即: 三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾(回复灵活应对,礼貌用语不离口) 三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

四个一样:老客户新客户一个样、有无检查/考核一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

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