浅论县级医院加强专业技术档案管理的策略

 

浅论县级医院加强专业技术档案管理的策略

医院专业技术档案是医院专业技术人员考核考评、职务职称晋升、学习教育、科研、经验总结的记录和凭证,是医院档案的重要组成部分。专业技术档案在县级医院技术发展、科学研究、人事管理中占据十分重要地位。为此,本文结合四川省平昌县人民医院专业技术档案管理的现状,重点就对专业技术档案的重要意义、归档范围、管理的问题与对策等问题进行简单阐述。

一、县级医院建立专业技术档案的重要性

县级医院专业技术档案工作是衡量医院医疗质量和管理水平的一个重要标志。它是医院管理专业人员的重要工具,为医院选人用人提供基础保障。建立专业技术档案,一方面可为医院培养高层次医学人才,提高教学医院的临床水平、科研能力以及促进医院的学科建设,发挥了至关重要的作用。另一方面,也为医院全面、准确、多方位地掌握各类专业技术人才信息,这对医院人力资源的可持续发展起着重要的作用

二、专业技术档案的归档范围

我院是全县规模最大、学科设置齐全、技术力量雄厚,集医疗、急诊急救、分级诊疗、预防保健康复、教学科研于一体的综合性二级甲等医院。专业技术档案建立是该院建设和发展的重要特色之一。技术技术档案是专业技术人员在医疗、科研、教学和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,是医院诸方面综合能力的具体体现,是医院的无形资产,对促进医院的各项工作开展具有十分重要的意义。然而,专业技术档案是一个不断变化的有机体,具有动态性,主要包括:专业技术人员的基本信息、学历学位情况、专业技术资格情况、参加学术团体及社会兼职情况、奖惩情况、国内外学习、培训、进修情况,教学工作情况、科研课题及成果情况、著作论文情况、工作总结、工作业绩、继续教育培训、技术工作报告,等等。档案内容随着上述信息的变化而不断完善,因此,这就需要我们档案管理人员加以收集和补充完善,及时归档。

三、专业技术档案管理存在的问题

(一)档案意识薄弱。主要体现在,医院领导层和档案管理者缺乏足够的重视,在收集专业技术人员的科研与论文、考核奖惩、到基层单位工作考核情况等信息过程中,专业技术人员也存在档案意识薄弱,对档案的作用认识模糊,认为材料放在自己身边安全、保险,用起来方便,存在个人档案资料(如有关证件、证书等)自己保管,不及时归档。

(二)档案信息不规范。院内一些职能部门仍然停留在主要通过纸质来记录和保存资料,处于一种无序、零散存放状态,经常会出现丢失现象;有的虽已通过电子载体记录和保存信息,但缺乏信息格式的统一;这些因素严重影响专业技术档案的质量,难以充分发挥它的作用,特别是档案系统不能及时进行整合数据时,不利于提高工作效率,也不能保证数据材料的真实和完整。

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