城市轨道交通工程竣工档案验收的优化策略_傅长青(2)

５．电子档案质量。参建单位采用先进信息技术管理项目档案，全套项目档案实现数字化，实现项目档案管理的信息化；电子档案与所归档的纸质档案内容和数量保持一致，内容必须完整、真实、准确；文件格式采用国家档案局规定的通用格式（建设单位有特殊要求或明确规定的，按其规定），数据格式须易于适读、迁移；文件无病毒，可正常读取，载体耐久有效；文件命名规范，组卷合

理，排列系统、有序，案卷与卷内文件的排列符合建设单位电子档案管理标准规范。

关于竣工图纸的验收，很多档案人员有个误区：因设计变更流程长达１－３年，往往故分部或单位（子单位）工程预验收时，没有要求施工单位在竣工图上及时作修改，而是要求其在设计变更审批完成后再修改。笔者认为，竣工图是由施工单位按照施工实际情况绘制的图纸，工程实体是什么样，竣工图纸就必须如实反映，无论设计变更是否走完审批流程，退一步说，即使建设单位最终不同意该设计变更，竣工图纸上也必须及时做出修改。

三、验收结果的应用

建设单位对上述验收内容的每一个细化条款赋予加权分数，形成标准化、精细化、可量化的验收评价标准。验收结果可分优秀、合格、不合格三个等级（也可增加良好等级）。建设单位档案管理部门要与质量、合同、财务等管理部门联动，制订相关制度和流程，让工程竣工档案验收结果在工程竣工验收、资金支付、综合考核等方面

发挥约束作用。

１．验收结果等级为不合格的，该次工程验收整体不通过，施工单位、监理单位应对照验收意见进行整改。整改全部完成后，施位复验，复验仍不合格的，要求其继续整改，直至合格为止。为强化监理单位的责任，可规定若施工单位的工程竣工档案不合格，则其监理单位的工程监理档案验收亦不通过。

２．档案管理部门将验收不通过的结果报送给财务部门，财务部门则暂缓支付该阶段工程进度款给参建单位，直至参建单位整改合格通过验收为止。

３．验收结果等级为优秀等级的，建设单位在对该参建单位综合考核评分时予以加分，对复检仍不合格的，建设单位在对该参建单位综合考核评分时予以扣分。加分或扣分的力度应较大，应足以影响到施工单位或监理单位的综合考核是否合格，影响到该单位以后能否有资格再次投标。

参考文献

［１］沈滢．轨道交通工程竣工档案归档特点．城建档案，２０１１（５）．

［２］顾佳莺．浅谈上海地铁工程档案的管理．城市公用事业，２０１１（１）

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兰台世界２０１５·４月增刊

工程完工了，设计变更审批流程还没走完，工单位或监理单位将竣工档案提交建设单