物资管理信息系统的相关研究

摘要：物资管理在企业中占据着重要的地位，它主要是通过原料、材料以及其他相关物品的采购、保管、领用等方式，实现企业内部物资的供需平衡。物资管理涉及到的内容非常多，物资管理信息系统是以计算机和现代通讯设备为基础而实现的一种新型的物资管理理念和方法，尤其是对于信息的管理、传递、控制等方面有着不可代替的作用，所以对于物资管理信息系统的设计、研究、开发和管理都要格外重视。笔者通过对物资管理信息系统的相关研究，总结出了一些需要注意的方面，本文就从这些方面作简单的介绍。

关键词：物资管理信息系统必要性设计实现

Abstract: The materials management in the enterprise occupies an important position, it is mainly through the procurement of raw materials, materials and other related items, custody, recipients, etc., to achieve the balance between supply and demand of the internal material. Very much related to the content of materials management, materials management information systems based on computers and modern communications equipment is achieved on the basis of a new type of materials management concepts and methods, especially for information management, transmission, control can not be replaced the role of materials management information systems design, research, development and management should be respected. Materials management information systems, the author summed up a number of areas requiring attention, give a brief paper from these areas.

Key words:materials management information systems，Necessity

， design ，implementation

前言：物资的供应是企业正常生产的保证，物资管理部门工作的好坏，直接关系着整个企业的经济效益。加强物资管理，对于企业节约成本、缩短生产周期、节约资金占用等方面具有重要的意义，但是物资管理水平的高低受到许多因素的影响，很难控制。所以，借助于现代信息系统的一种新型的管理方法——现代物资管理信息系统就应运而生。现在许多企业都开始根据自身实际情况去研究和开发有关的物资管理信息系统，而且也给企业真正带来了很多的利益，所以对其的研究、开发和实现已经成为了企业非常重视的工作，也是一项必须要做的工作，在企业中所具有的地位和作用是不可替代的。

1、建立物资管理信息系统的必要性

物资管理部门的主要任务就是对企业在科研、生产过程中所需要的各种原材料进行供应、管理和控制，例如各种设备材料及其配件、工器具、仪器仪表、元器件、燃料等等。物资管理的水平高低直接影响到的是科研、生产的完成和本单

位的经济效益，与此同时，为了能够更好地保障科研、生产工作的顺利进行并且能够确保产品质量以及合理组织货源，则要做到加强物资管理，进行科学的物资调度，只有这样才可以达到降低物资成本的目的。对于物资进行严格控制库存，加强库存管理是非常必要的，这样就可以缩短物资周转周期，加速流动资金周转，从而达到节约资金的最终目的。

物资管理水平不仅仅会受到企业内、外部环境以及本单位管理模式和方法的影响,而且还会受到管理人员自身素质的影响。更重要的是，由于物资类别、规格品种繁多，流动量大，信息量大等原因，物资管理水平受到物资管理本身特点的影响是很大的，那么这就对物资的动态管理和实时处理的能力有一个很高的要求。物资的管理工作包括市场信息、需求计划、合同采购、物资进销、产品质量、库存管理、会计核算、调度管理、统计分析、报表处理等许多内容，其范围之广由此可见。从表面看来，物资管理的各项工作都是有着明确的分工的，但是从实际意义而言，它们每一项都是有着密切的内在联系和交叉的，它们之间是相互关联相互影响的，一旦有哪一个环节发生了错误，那么将会影响到整个的物资管理工作。由此可见建立一个完善的物资管理信息系统是多么的重要以及必要了。

建立物资管理信息系统的必要性还体现在库存物资管理中。物资的出入库管理是一件日常性的工作，各级管理人员需要及时了解、掌握各种物资的入库量、出库量和库存量，以便心中有数，合理安排订货数量等工作。所以说，物资的库存管理是仓库管理中一项非常重要的工作。由于在仓库中存放的物资品种多样，出入库频繁，仅依靠手工处理方式来记录和统计各种物资的出入库数据，既烦琐，又难以保证数据的准确性。由此也可以看出，建立一个在管理上、技术上和经济上都是切实可行的物资管理信息系统是多么的必要。

2、物资管理信息系统的设计要求

2.1保证系统的完整性

完整性包含功能的完整性以及数据的完整性两个方面，要求每一个运行的模块应作精心的计算，以求尽可能地使某一业务工作所具备以及所需要的全部功能是用户所要求的。在保证了系统的功能的完整性后，进而通过这一完整性来进一步实现数据的完整性，从而能够达到物资动态管理的目的,并且还能及时准确地提供所需的信息。系统的完整性还应充分体现物资管理中的的操作级、管理控制级和策略规划级的三个管理级别中，这三级管理层次是必须具备的。操作级管理是指每天常规的业务处理，它直接支持具体的操作；管理控制级管理主要是面向目标分解、计划分配、质量验收、统计计算、计划实施等；策略规划级管理涉及的内容是和组织目标直接相关的，它是最高级的管理。

2.2保证系统数据的可靠性和安全性

用户是以交互方式存取计算机内数据，为使提供的信息可靠、可信，首先须保证存贮到计算机内的数据准确可靠。规范化检验包括有非空检验、属性检验和逻辑关系匹配检验等，凡是经过检验准确无误的数据才能够允许装入数据集或数

据库，否则就应出现提示警告信息，并且要求重新录入。由于物资管理信息系统要为多个业务部门服务,是一个共享性很强的数据库，数据结构关系非常复杂，一旦在操作中出现错误，将造成的是不可恢复的数据错误。所以要采用建立数据维护缓冲区的技术，将录入的原始凭证数据先存放在缓冲区内，经检验和汇总平衡判断准确无误后，进行成批处理装入数据库，通过这些措施来保证数据库数据的完整性和可靠性。