关于下发工程通知单的有关规定
1、各专业专工(工程部、项目部)要经常深入现场,对本专业工程安全、质量、进度进行检查。 2、在进行工程安全、质量、进度等检查工作中发现的问题,由各专业专工以“工程通知单”的形式提出,专工编写,部门负责人审核盖章后,由工程部资料室下发至监理公司和责任单位。同时,各专工要监督落实,也可以要求(口头或书面)监理专工监督落实,并积极与责任单位专业负责人沟通、整改、预防。
3、工程通知单一式三份,监理单位一份,责任单位一份,资料室留存一份。
3、“工程通知单”内容可以是检查发现的问题,可以是针对现场的不符合项,可以根据专工的经验或借鉴其它工程的经验教训所作出的提示性要求、建议等。“工程通知单”分为回复和不回复两种,整改的或不符合项要求回复关闭,提示性的或建议性的不要求回复。内容包括:专业编号、整改单位、存在问题及依据标准、整改要求、专业专工签名、部门负责人签名、工程部章(工程部章出来之前盖项目管理公司漯河项目部章)、时间等。(《工程通知单》表式见附件1)
4、编号形式为:GCTZ-XX-xxx,编号规则如下:
XX为专业编号
xxx为序列号,由各专工按本专业编写的工程通知单的顺序从001开始依次编写。
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5、各责任单位根据“工程通知单”要求,需回复的,必须在规定时间内进行整改,并将整改落实情况以“工程通知回复单”的形式报送工程部资料室,经专工检查确认或监理检查确认后由专工签字关闭,形成闭环管理资料,回复件与原工程通知单一块由工程部资料室归档。 (工程通知回复单表式见附件2)
6、工程部资料室负责文件的收发和存档。
附件1:
华电漯河一期2×330MW热电工程
工程通知单
编号:GCTZ-XX-xxx
注:本表一式三份,工程部、监理公司、责任单位各一份。
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