做好地铁工程档案工作 实行档案精细化管理
摘要:地铁新线建设和改造工程是重点工程,投资大、专业多、工期紧、任务重,做好重点工程项目工程档案的管理工作,提高工程竣工资料的归档质量,是新时期地铁档案管理工作的一个重点。
关键词:地铁工程 档案 管理 验收
1、地铁工程档案管理至关重要
地铁工程档案贯穿与整个地铁施工过程,从项目开始到项目结束,在这中间产生的各种有价值的、应该实现归档的、具有保存意义的文件资料。工程档案管理在工程验收和工程维修方面发挥着重要作用,是工程日后进行查阅的重要资料凭证。工程档案管理有利于加强工程质量控制、追究质量责任,并且在工程的维修、扩建方面有重要的引导和参考价值,对整个工程的建设和完善都发挥着重要作用。
2、地铁竣工归档关乎工程质量的好坏
2.1做好施工资料的监管工作。施工资料是施工单位在施工过程中形成的资料,必须引起施工单位的高度重视。施工资料的收集整理要与工程施工同步进行,并且如实反映工程施工的全过程和结果。施工单位必须设立专职资料员,有专人全过程的负责工程资料的收集整理,并保证专职资料员的稳定性,确保资料整理的连贯性,确保资料制作的如期完成。
2.2做好施工资料的程序工作。必须符合技术操作规范。首先,规范文字资料的签字盖章程序,变更的资料要及时更新,手续齐全,严禁漏签及代签,严禁擅自修改、仿造或补造,确保真实可靠,只有这样才能责任明确,具有法律追溯性;其次,资料形成过程中必须使用符合归档要求的纸张和书写工具。
2.3做好施工资料的归档工作。必须将跟踪检查和业务指导落到实处。依据规章制度严格规范检查指导程序,从源头抓起,从始至终用规范化、标准化手段严格要求,从而加强各阶段归档工作的有序管理,确保归档资料的完整、系统、准确。
2.4做好竣工图的监管工作。竣工图制作的真实度和质量的高低,直接影响到今后档案提供利用的准确度,竣工图与实物不符,不仅为日后工作查考埋下隐患,甚至会给单位带来巨大的经济损失。因此,竣工图必须真实反映工程建设项目的施工结果,只有监理单位和技术部门双重把关,才能保证竣工图的质量。
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