工程项目档案整理手册(修订22)(2)

（3）将填写好的卷盒按折叠边折叠成形，放入装订好的案卷，系上盒内固定绳，并将卷盒上的插迁插入固定处。

9、上架：

将已装盒案卷按分类号先后顺序排放在档案库房内固定位臵。

10、工程声像档案的整理归档：对工程项目建设前后、工程重要会议、主要施工工艺及设备缺陷状况等声像资料进行整理归档。在移交时必须由摄影者注解照片的文字说明（包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。）

照片档案宜采用真彩色图像，分辨率为每英寸300象素，宜采用JPG文档保存，一张照片保存为一个文档。

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施工单位档案整理流程

1. 找档案工作人员拿典型目录、录入说明，进行单位权限配臵，拿账号、密码

2. 对照典型目录进行纸质资料分类，组卷

3. 录入系统

4. 全部录入完毕后，找档案工作人员检查、编目

5. 打印卷内目录（需装订的打印卷内目录页码，图纸打印卷内目录页数）

6. 对照目录核对页码，需装订的在文件右上角（反面为左上角）进行页码编写，不需装订的如图纸、成册出厂资料等需在资料上加盖件号章，并进行件号编写。

7. 扫描，挂接电子文件

8. 打印案卷封面、备查表

9. 装订

10. 装盒（同一分类号下，同一保管期限的可以几个案卷装一盒）

11. 打印脊背标签后贴上

12. 找工作人员进行最后的检查，无误后导出移交清册进行

移交、签字

13. 档案管理系统网址：

http：//da.js.sgcc.com.cn：8080/ams/

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案卷录入说明

录入案卷注意事项：

1. 立案单位：为各施工单位或监理，即土建资料写土建单位全称，电气资料写电气安装单位全称，监理资料写监理单位全称；竣工草图与竣工图立卷单位均为施工单位。

2. 立卷人：为案卷录入人员名

3. 立卷日期：竣工后三个月内的任意一天

4. 其余为自主生成，不需录入

添加文件时注意事项：

1. 文件题名：根据实际文件名录入，必须与实际文件抬头一致，若为报审表需将报审表内内容一并写入，如工程材料报审时，需写明“钢筋报审表”还是“水泥报审表”。

2. 责任者：为文件的形成单位，以盖章的单位为准，需写单位全称。竣工草图为施工单位，竣工图为设计院。

3. 文件图纸编号：填写文件实际文号或者图纸目录编号。

4. 成文日期：为文件的落款日期，审报表上多个日期时以最后签署的日期为准。

5. 页数：有字的算一页，空白页不算。

6. 图纸张数：只有录入图纸时才需填写，正常写1。

7. 其余全部空白，不需填写。

注意：录入图纸前需对照图纸目录点清图纸，确认图纸齐全后再进行录入。

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220千伏典型变电站档案目录手册

前期管理

8400-1

8400-2

8400-3

8400-4

8400-5

8400-6

立项文件（1、项目核准文件；2、项目核准请示、论证报告；3、项目核准前期有关文件材料） *投资管理（1、项目贷款、融资文件；2、投资估算核定报告及批复；3、资金计划；4、投资计划；更多内容请访问久久建筑网
5、年度投资计划完成报告）工程建设许可（1、建设规划许可及申请报批材料；2、建设用地规划许可及申请报批材料；3、消防设计审核意见；4、取水许可；更多内容请访问久久建筑网
5、饮用水检测；6、林地、树木砍伐许可证；7、施工许可及申请报批材料；8、抗震设防审查；9、防雷装臵设计核准书；10、其它报批材料）用地预审（1、用地预审批复意见；2、用地预审申请）征地及补偿协议（1、用地批准书及征、用地的请示文件；2、用地计划下达的通知；3、征地定位图、坐标图；4、土地使用证、红线图、房屋产权证；更多内容请访问久久建筑网
5、征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证；6、移民、劳动力安臵、执行计划、补偿批准文件及协议书；7、其他补偿协议） *设计、设计监理、监理、施工等招投标文件、中标通知书 - 12 -

8400-7 设备、材料（含进口）招投标文件、中标通知书 8400-8 设备监造招投标文件、中标通知书

8400-9 *进口设备材料报关

8400-10 大件运输招投标文件、中标通知书；大件运输路径

改造加固协议

8400-11 其他招投标文件、中标通知书

8400-12 可研、初设、勘测、设计、施工、监理、环评、水

保、设备材料供货等所有合同、协议

可行性研究

8401-1

8401-2 项目可行性研究的请示、批复、可行性研究报告所址及审批（选所的批复、请示、选址意见书、

选址图、选所报告）

8401-3

8401-4

8401-5 环境保护（环境影响报告书及批复）水土保持（水土保持方案报告书及批复）地质灾害（建设用地地质灾害危险性评估报告及

批复）

8401-6

8401-7

8401-8

8401-9 地震安全（地震安全性评价报告、评价批复）压覆矿产（压覆矿产资源评估报告及批复）河道防洪（河道防洪报告、批复）文物勘探（文物勘探报告及批复）

8401-10 接入系统（接入系统一次部分、二次部分、接入

系统审查会议纪要）

8401-11 对外咨询（对外咨询出国报告、对外咨询研究报

告、对外咨询的签报）

- 13 -

8401-12 科研论证（单项专题可行性研究报告、专家评审

意见、咨询论证报告、其它专题研究报告及批复）

初步设计

8402-1 初步设计文件（初设审查意见、批复、收口评审）

8402-2 初步设计概算书、批准概算书

8402-3 初步设计说明书、设备材料清册及附图

8402-4 *初设阶段岩土工程勘测报告

施工设计及管理

8403-1 设计交底记录、纪要（除正常的施工图交底外，还

应含强条、标准工艺、质量通病防治及安全、风险等专

项交底内容）

8403-2 图纸会检记录、纪要 8403-3 设计变更通知、执行及报验（1、非设计原因引起

的变更须有支撑材料；2、所有图纸会检记录、纪要涉

及的变更均须由设计单位出具规范的设计变更通知单，

不允许任何形式的隐含变更）；变更汇总及报审

8403-4 土建施工项目管理实施规划（施工组织设计）、报审

及交底记录

8403-5 土建各类施工方案、包括专项方案（技术措施、作

业指导书）报审及交底记录

8403-6 电气施工项目管理实施规划（施工组织设计）、报审

及交底记录

8403-7 电气各类施工方案、包括专项方案（技术措施、作

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业指导书）报审及交底记录

8403-8 *全套施工图

8403-9 *竣工草图（有变更部分图纸）及竣工草图移交单

土建施工

8404-1 土建工程开工报告、报审；单位工程开工报审 8404-2 施工质量验评范围划分表及报审

原材料：出厂文件、复试报告、报审、台账

8404-3 钢材、水泥、砖、砂、石等主要材料跟踪管理记录

（台账）、报审报验、合格证、复试报告及出厂质量证明

8404-4 混凝土外加剂、各种防水、保温材料、装饰等材料

合格证、复试报告、汇总表及报审

8404-5 面砖（板）、吊顶、龙骨、门、窗、涂料等材料合

格证、复试报告及报审

8404-6 卫生洁具、灯具、开关、排水管、面板等材料合格

证、复试报告及报审

8404-7 其他材料（根据工程施工中具体使用材料点明材料

名称）合格证、复试报告及报审

试验、检测报告及报验

8404-8 砂浆试块试验报告、汇总及评定

8404-9 混凝土、砂浆配合比检验报告

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8404-10 混凝土试块抗压强度检测报告、汇总及强度评定 8404-11 钢筋焊接、连接试验报告、报审

8404-12 高强度螺栓接试验报告、报审

8404-13 桩基检测报告、报审

施工综合记录及报审

8404-14 工程控制网测量记录、工序交接、原始场地标高及

报审等施工综合记录

8404-15 全所桩位图、桩位偏移图

单位工程

8404-16 主控楼（综合楼）单位工程施工记录及报审、报验

【1、测量施工记录（工程定位测量记录、沉降观测记录等4项，参照“省公司（2013）2163号文” 附录本部分有关内容，下同）； 2、地基处理（土壤击实试验报告、回填土试验报告等3项）；3、桩基施工记录（深层水泥搅拌桩、灌注桩、混凝土（钢）桩打桩施工记录、汇总表等7项）；4、隐蔽工程验收记录（地基验槽记录、钢筋工程隐蔽验收记录等9项）；更多内容请访问久久建筑网
5、钢筋加工（柱、梁接头钢筋焊接记录等4项）；6、混凝土施工（混凝土浇筑通知单、混凝土养护记录、混凝土试块（含实体同条件养护试验）抗压强度试验报告、汇总及评定表等14项）；

7、大体积混凝土结构测温记录；8、钢筋保护层 - 16 -

厚度检测报告；9、钢结构等吊装记录；10、施工调试及试验检验记录（建筑物屋面淋（蓄）水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录等7项）；

11、外墙饰面砖强度检测报告； 12、外墙窗三性检测；13、室内环境检测；14、分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：①地基与基础②主体工程③建筑装饰装修④建筑屋面⑤建筑给水、排水⑥建筑电气⑦通风与空调⑧电梯工程）；1更多内容请访问久久建筑网
5、单位工程竣工验收、质量等级评定（单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程建筑物观感质量检查记录、单位工程构筑物观感质量检查记录、单位工程质量等级评定记录等6项）】

8404-17 继保（开关）室单位工程施工记录及报审、报验（按

验评范围划分表中分部、分项工程的顺序并参照主控楼相关资料的层次排列，下同）

8404-18 主变压器基础及构支架单位工程施工记录及报审、

报验

8404-19 室内配电装臵系统建、构筑物单位工程施工记录及