提高环境卫生检查照片处理效率经验总结

摘要：在日常的环境卫生检查中，每天都要记录大量环境卫生问题，对每处问题都要拍摄照片。对每张照片进行处理的方式费时费力，因此介绍在Word中实现照片批处理、用Excel实现照片批处理重命名等方式，大大提高工作效率和质量。

关键字：环境卫生；检查；照片；宏；批处理

Abstract: in the daily environment health examination, everyday want to record a large environmental health, every place to issue the photo was taken. For each picture on the means of processing time-consuming, therefore introduced in Word realize batch, use Excel photos realize photos batch rename wait for means, greatly improving working efficiency and quality.

Keyword: environmental health; Check; Photos; Macro; batch

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一、前言

环境卫生管理工作中重要的一项内容是现场拍照，每发现一处问题，都要拍至2-3张照片。按环卫检查小组平均工作量计算，每天每个小组至少要发现100余个问题，每天需要整理的照片约300张。为及时将问题信息反馈相关部门，工作人员检查完后要立即对照片内容进行整理汇总。如果要将所查问题以文件的形式下发至有关部门，管理人员要将每张照片插入Word 方档，且要对每张照片进行大小编辑，从选图、插入、编辑完照片，每张照片至少耗时20秒钟，300张照片至少耗时100分钟，加上文字编辑、数据分析等工作，整理照片信息过程所用时间比检查过程所用时间少不了多少。简单、机械的整理方式使工作变得枯燥、乏味，且耗时太长，极大地增大了整理中出理错误的可能性。用Word中的宏处理功能，将对一个照片所做的工作覆盖所有照片，可使所有枯燥、重复性工作一键完成，大大提高工作效率。用批处理功能可实现所有照片的自动重新命名，为以后照片查找及整理工作带来极大方便，下面介绍方法的具体应用。

二、Word文档中图片编辑理

1.照片导入

打开Word空白文档，全部选中所需编辑的照片，用鼠标左键点击第一张照片（按拍摄先后顺序），按住左键将所有照片拖入Word空白文档。用鼠标左键点击第一张照片的目的是保持所有拖入照片的顺序不便，以便对照检查记录内容录入文字信息。完成操作后，会发现所有照片按拍摄顺序在Word空白文档排列。

如果采用复制、粘贴的方式将照片导入Word文档，照片的排列顺序会发生变化，导致无法按检查顺序输入存在问题，不便与照片内容进行问题核对，需进一步调整照片前后顺序，可能出现照片与问题说明不匹配的错误，且耗时较大，