海运出口客服操作流程
作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。以下为出口操作基本流程,请参考。
操作流程:
一、接单&审单
1】客服接单后必须先初步审单。
托单内容包括:(SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求(HS CODE/目的港箱使,付款方式,船证)等是否有问题。
其中要着重注意以下
1)毛重,船公司是否限重,是否对运价产生影响。
2)针对冻柜,注意货主托单是否表明要求的温度,通风及湿度显示,如没有,需请客户注明。
3)对于一些特殊货物来说(单件超重或超尺码),需提前落实船公司能不能接受,并需提前落实场站装箱细节。
4)一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要运输条件鉴定书、及非危保函)
5)危险品,检查一下UNNO 和CLASS在托单上是否显示齐全,并对这些数据先提前落实相关费用。
2】业务员填制业务预审单
预审单内容包括:
客户及定舱代理的相关联系方式及联系人。
客户及定舱代理的付费方式(月结、票结)
应收及应付海运费及其他杂费明细
单柜毛利及利率
客人其他特殊要求(对于石头货物,需填明是否打标,出证,监装,拍照及装箱有没有特殊要求是否报关、拖车、买单等)
由部门经理签字
二、操作订舱
1、打印托单
依据客人原始托单内容,制订我司托单格式,发给业务指定的订舱代理或船公司,或是直接网上订舱。
2、网上订舱
我司网上直接订舱船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK
3、收到代理及船公司确认,等待出号。
三、入货&装箱
1、入货通知
订舱代理或船公司出号后,依据内容制订我司格式的入货通知传给客户,并确认场站是否放箱。
入货通知内容包括:船名、航次、提单号、开船日期、截港截单时间、截AMS/ENS时间及截关时间、场站名称及联系人电话。如有船公司特殊要求也应在入货通知上注明(比如箱使期及特殊费用等)
2、拖车、装箱
1)如客人委托我司拖车,需提前联系车队和工厂确认装货时间,确认好后制作派车单给车
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