从电子文件到电子档案
一、概念
（一）电子文件
以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。《档案工作基本术语》DA/T1—2000
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的各种形式的信息记录。《电子档案管理基本术语（征求意见稿）》（2012年6月12日）
两者区别在于：后者着重强调了电子文件的形成和来源。
（二）电子档案
具有参考和利用价值并归档保存的电子文件。电子档案由内容、结构和背景组成。《电子档案管理基本术语（征求意见稿）》（2012年6月12日）
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。百度百科
二、相关术语定义
1、元数据
描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。
2、电子印章
采用数字技术对电子文件加盖的印章。
3、数字签名
依附于电子档案或在逻辑上与其相连的一个数字标记，表示签名者对档案责任和内容的认可。
4、数字水印
采用数字技术对电子文件加注的起信息固化作用的标记，可用于鉴别电子文件信息的原始性，起防错、防漏和防调换等作用。
5、文件格式
电子文件在计算机中的组织和存储方式。
6、打包
将电子档案及其元数据作为一个整体按指定结构封装的过程。
7、归档电子文件
指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
8、背景信息
指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
9、逻辑归档
指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
10、物理归档
指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
11、真实性
指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
12、完整性
指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
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