Outlook 2010 如何打开其他用户共享的"Outlook 文件夹"
2012-05-10 00:12:20 来源：评论：0 点击：165
现有用户A和B，A把自己的"已发送邮件"夹的权限共享给了B，权限是"校对人"。但在用户B的"文件"==》"打开"==》"其他用户的文件夹"里面，只能打开用户A的以下内容：便签、联系人、任务、日历、日记、收件箱。而没有选项来打开用户A的"已发送文件"箱。请问用户B如何才能打开并看到A的"已发送文件"呢？
Outlook 2010 如何打开其他用户共享的"Outlook 文件夹"？
方法 1：打开默认 Outlook 文件夹
如果您受邀查看默认 Outlook 文件夹，则在共享邀请中的文件夹名称之前将显示"Microsoft Exchange"。例如，如果发件人共享"联系人"文件夹，则在共享邀请中该文件夹的名称为"Microsoft Exchange 联系人"。
若要打开默认 Outlook 文件夹，请按照下列步骤进行操作：
1、在共享邀请中，请注意您要查看的 Outlook 文件夹的名称。
2、在"文件"菜单上，指向"打开"，然后单击"其他用户的文件夹"。
3、在"打开其他用户的文件夹"对话框的"名称"框中，键入拥有此文件夹的用户的名称，在"文件夹类型"框中单击您在步骤 1 中注意到的 Outlook 文件夹的名称，然后单击"确定"。 您将注意到共享的 Outlook 文件夹显示在 Outlook 文件夹列表窗格中。
如果您按照这些步骤操作后收到错误消息或无法打开共享文件夹，请联系共享邀请的发件人以确保您至少对 Exchange Server 上的共享邮箱具有审阅权限。
若要授予您到共享邮箱的审阅权限，共享文件夹的所有者可以按照下列步骤操作：
1、按照适当的步骤操作：
在 Outlook 2007 中，右键单击"邮箱 - 用户名"，然后单击"更改共享权限"。
在 Outlook 2010 中，右键单击"邮箱 - 用户名"，然后单击"文件夹权限"。
2、单击"权限"选项卡，然后单击"添加"。
3、在"添加用户"对话框中，指定希望与其共享此文件夹的用户，单击"添加"，然后单击"确定"。
4、在"名称"列表中，单击添加的用户的名称，在"权限等级"框中单击"审阅者"，然后单击"确定"。
方法 2：打开非默认 Outlook 文件夹
您可以像查看默认 Outlook 文件夹一样容易地查看非默认 Outlook 文件夹。如果您受邀查看非默认文件夹，则在共享邀请中的文件夹名称前不会显示"Microsoft Exchange"。 若要打开非默认 Outlook 文件夹，请按照下列步骤进行操作：
1、在 Outlook 中，单击"工具"菜单上的"电子邮件帐户"。
2、在"电子邮件帐户"对话框中，单击"查看或更改现有电子邮件帐户"，然后单击"下一步"。
3、单击您的 Exchange Server 帐户，然后单击"更改"。
4、单击"其他设置"。
5、在"Microsoft Exchange Server"对话框中，单击"高级"选项卡，然后单击"添加"。
6、在"添加邮箱"对话框中，键入共享文件夹的所有者名称，然后单击"确定"。
7、单击"确定"，单击"下一步"，然后单击"完成"。
8、在导航窗格中，展开"邮箱 - 文件夹所有者的用户名称"，然后单击用户共享给您的文件夹。
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