中职计算机基础教学论文中职计算机教学论文：
浅析信息管理技术在中职学校档案管理中的应用
随着我国高新技术的发展，计算机技术在日常档案工作中发挥了重要的作用。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程为文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。笔者在对学校现有的师生档案管理机制进行深入的研究后，针对学校传统师生传统师生档案管理系统的弱点与不足提出了现实学校师生档案管理信息化的路径。
一、传统学校档案管理方式的缺点
随着现代科学技术的迅速发展，当今的计算机已不仅仅是一种工具，它带来的是一种社会技术，一种工作方式。运用计算机对人事档案进行管理具有以往人工管理所无法比拟的优点———例如；检索迅速、找查方便、可靠性高、存储量大、保密性好、避免原始资料损坏等。可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高单位人事档案管理的工作效率，协助领导更好的完成人事档案管理工作：而且，单位人事档案管理实现信息化程度又是反应单位整体管理信息化建设的重要组成部分。因此，可能说利用计算机对单位人事档案进行管理是必然趋势。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多的缺点：
（一）效率低。传统人工的方式管理文件档案，由于信息大试档案的检索极为繁琐，严重影响着档案管理工作人员的工作效率。
（二）保密性差。传统人工的方式管理文件档案，档案所接触的主体比较多，这给档案的保密工作带来了很大的威胁。
（三）档案查找。更新和维护困难。在传统档案管理模式下，若档案累积的时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护都带来了不少的困难。
二、现代学校档案管理系统的特点
随着办公自动化的普及，档案管理工作也越来越多的运用网络技术进行现代化管理。笔者认为，针对传统档案管理方式所存在的问题学校应当建立起现代化的档案管理体制，现实档案管理信息化、自动化。现代化的档案管理系统应具备一下特点：
（一）具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件，灵活使用表格、图形对档案分门别类，并组成学校档案管理系统，可以方便的查阅、阅读、修改、交流和重复使用。
（二）需要高素质的专职工作人员担任。学校档案工作人员必须热爱自己所从事的档案工作，掌握馆藏档案的内容，这样，才能做好学校档案管理的各项工作。从当前全国的情况来看，档案人员队伍普遍存在着知识面窄、知识老化、知识结构不尽合理等现象。21世纪是信息时代，要跟上社会发展，解决档案事业发展中的问题，必须重视整个档案工作者队伍素质的提高，不断调整更新档案人员专业结构和知识结构。如何进一步提高档案工作者整体知识水平以适应档案事业的迅速发展，已成为档案管理工作迫在眉睫、刻不容缓的问题。现代化档案管理存在的不足和需要改进之处。
三、实现学校师生档案管理信息化的路径
为适应当前社会经济发展的需要，学校应进快建立起现代化的档案管理系统，走档案管理信息化之路。本文笔者认为实现学校档案管理信息化应从以下途径进行：
（一）着力提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。笔者认为对这一问题取得了共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档
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