2014悦来初中八年级信息技术学业水平测试操作题复习纲要
一、Word操作题
1、 段落设置（左右缩进、段前、段后间距、段落行距、首行缩进、悬挂缩进、对齐方式等）： 单击“格式”——选择“段落”，选择可使用的对象——单击“确定”
2、 文字设置（字体、字号、字形、大小、颜色、着重号、下划线、字符间距等）
单击“格式”——选择“字体”，可以使用的对象——单击“确定”
3、底纹：注意选择的是文字还是段落，选中对象——单击“格式”——“边框和底纹”——注意选择“填充”还是“图案”。
4、替换：将鼠标指针移动到文档的最前面，单击“编辑”——“替换”——输入替换的名字（{替换和替换为}——单击“全部替换”。
5、纸型设置（纸张大小、页边距、纸张方向、页脚）：单击“文件”——“页面设置”：可使用的对象——单击“确定”
6、分段合并（某段的后部分内容和下段合并成一段）：鼠标移动到某段后半部分前端——单击——回车——鼠标移动到下一段最前端——单击——按“退格键”直至合并成一段
7、页眉页脚：单击“视图”——选择“页眉页脚”——在“页眉页脚”格式中设置
8、插入艺术字：单击“插入”——选择“图片”——选择“艺术字”——选择“样式”——单击“确定”——录入文字，修改字体和大小——单击“确定”
9、单元格操作（单元格对齐、单元格合并）
单击开始单元格空白处，按住鼠标左键不放移动鼠标，选定整个表格——单击“表格”——选择“表格属性”——在“单元格属性”中设置——单击“确定”
10、表格操作（增加、删除行和列、表格拆分、表格对齐）：
1)增加行或者列，选中行或者列——单击——“表格”——“插入行”“插入列”
2)单击行或列的某一单元格空白处，按住鼠标左键不放移动鼠标，选定需要删除的行或列——右击该行或列——选择“删除”
3）选中该单元格——单击“表格”——“拆分单元格”——确定列数和行数
4）单击开始单元格空白处，按住鼠标左键不放移动鼠标，选定整个表格——单击“表格”——选择“表格属性”——在“表格属性”中设置——单击“确定”
二、Excel操作题
1、单元格对齐方式：选中区域——单击“格式”——“单元格”——“对齐”，选择对齐方式——单击“确定”
2、设置边框（外边框、内边框）：选中区域——单击“格式”——“单元格”——“边框”，先设置线的样式和颜色，后进行预置。表格线包含外边框和内边框。
3、行、列对齐方式：单击行或列前面的数字或字母，选中该行或列——单击“格式”——“单元格”——“对齐”，选择对齐方式——单击“确定”
4、设置行高、列宽：单击行或列前面的数字或字母，选中该行或列——单击“格式”——选择“行”或“列”——选择“行高”或“列宽”——输入值——单击“确定”
5、合并并居中：选中对象——单击“格式”——“单元格”——“对齐”——“合并单元格”前面打钩，将“水平”改为“居中”
6、保留2位小数，使用千位分隔符；选中对象——单击“格式”——“单元格”——“数字”——“数值”（修改货币符号等也使用此选项）
7、计算（求和、求平均数、乘法）
求和：
（1）连续求和（间隔求和的方法也可以使用）：单击该单元格——单击“插入”——选择“函数”——选择“SUM”——单击“确定”——核对“函数参数”的位置，并修改——单击“确定”
（2）间隔求和：单击该单元格——在单元格中输入“=”，同时输入各单元格值所对应的数字字母值，之间用“+”连接——回车
平均数：
（1）平均分：单击该单元格——单击“插入”——选择“函数”——选择“AVERAGE”——单击“确定”——核对“函数参数”的位置，并修改——单击“确定”
（2）就业率：单击该单元格——在单元格中输入“=”，同时输入各单元格值所对应的数字字母值，将各值根据题目要求公式连接起来——回车
乘法：单击该单元格——在单元格中输入“=”，同时输入各单元格值所对应的数字字母值，将各值根据题目要求公式连接起来——回车
8、排序（升序、降序、混合排序）：选中字段名——单击“数据”——“排序”——“排序的依据”—— 1
确定
9、字体设置：选中区域——单击“格式”——“单元格”——“字体”，选择相应字体、字号、字形、大小、颜色、下划线——单击“确定”
10、插入图表：选定合适的数据源——单击“插入”——选择“图表”——选择合适的图表，按照提示进行操作
11、文件保存：单击“文件”——“另存为”——确定保存的位置，输入保存的名字。
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