excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,sum 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
术语说明
1.什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 true 或false的逻辑值、数组、形如 #n/a 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等。
2.数组
用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在microsoft excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
3.单元格引用
用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 b 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"b3"。
4.常量
常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"quarterly earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。
5.其他
函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 average 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格f2到f5的平均值大于50,则求f2到f5的和,否则显示数值0。
6.嵌套函数
在学习excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。
7.函数的结构
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。
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