演示文稿的策划与准备
利用PowerPoint制作演示文稿之前，我们必须先将所需素材收集齐备，把收集到的各类信息，先按内容分成组，然后从中筛选有价值的信息，通过整理、加工、组织成可用的信息资源模块，并设计出结构流程图和一个完整的脚本设计，这是做好工作的关键。在进行素材引用时别忘了标明出处，要养成尊重知识产权的良好习惯。
一、设计演示文稿结构流程图
首先制作演示文稿的封面，也就是第一张幻灯片，第二章幻灯片是演示文稿的目录，这里有四个目录项，分别是“吉林省概况”、“ 吉林省旅游资源”、“ 吉林省民俗文化”和“吉林省饮食文化”，第三张幻灯片以后就是介绍每一个目录项内容的幻灯片，在制作每一个目录项内容幻灯片时，可以根据素材的多少，制作不同数量的幻灯片，演示文稿最后一张幻灯片可以用“谢谢”、“谢谢观赏”或“再见”等表示结束的语言进行设计。演示文稿结构流程图如下：
图1.1 演示文稿结构流程图
二、制作第一张幻灯片
启动PowerPoint后，系统会自动新建一个空白演示文稿，操作界面是由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗口编辑区、任务窗格等组成。我们要制作幻灯片，首先就是要设置幻灯片窗口编辑区的版式，这就好像我们写字一样，是在稿纸、信纸还是在白纸上写，稿纸、信纸、白纸就是我们写字时选择纸的版式。
幻灯片版式是用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。我们只要在“格式”菜单中单击“幻灯片版式”命令，在窗口的右侧，就会显示系统自带的各种幻灯片版式，这里我们选择“标题幻灯片”作为我们要制作的第一张幻灯片的版式，如图1.2所示。
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