会议室

 

会议室管理制度

一、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如电灯)等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐。

三、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,?随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

四、任何人需动用会议室开会,必须教务处同意后到会议室管理员处领取钥匙,会议期间管好会议室的一切物品,结束后由会议管理员和开会的负责人一同验收无误后再交回,如损坏或丢失物品由使用部门负责,未经同意不得启用会议室。

五、会议管理员应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关好门窗,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

会议室管理员职责一、树立服务至上的思想。

二、按时上班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

三、爱护用具和设备,及时做好设备的维修工作,保证使用的正常化,提高器材利用率。

四、会议室桌椅必须摆放整齐,茶杯、烟缸等用具放置有序,并及时打扫室内卫生。

五、负责来客接待工作,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。

六、做好防窃、防火、防水等工作。

七、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

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