王四亮晶晶艺术团活动具体事项
一、前期准备
1.场地确定（场地要求）容纳300人观看演出
2.人员确定（主负责人与参与人员数量）
2.1总部团队人员确定，明确分工
2.2校区负责人及参与人员数量，叮嘱明确分工（附：人员分工表）
3.物资准备
3.1团队的物资准备（笔记本电脑，无线麦克，摄像机或照相机，摄像架子，充电器，电池，电源线，数据线等）
3.3校区的物资准备（条幅，展架，展板，海报、手提袋、纯净水，作品，礼品，活动地垫子，收据等）（附：物料配备表）
3.4礼品。礼品的准备宗旨是吸进孩子，照顾的男生和女生的喜好
4.安排行程
4.1总部团队人员证件信息收集
4.2将信息分享给出行人员提醒注意事项
4.3出行前开会，统一思想，明确分工，并将校区信息共享
4.4从出行开始到活动结束返程，在公共平台上对此次活动行程做一系列的跟踪报道，总结性的报道精彩细节和正能量的传播
二、到达校区工作事项
1.人员对接（总负责）
1.1物料准备数量确认
1.2人员分工情况
2.实时情况了解
2.1校区情况，（位置，面积，装修，周边环境）
2.2课程收费情况了解
2.3门票发放情况了解
2.4电话邀约情况了解
2.5优惠政策制定，原则上本着简单明了，有吸引力
3.会前准备
3.1物资准备到位
3.2人员到场分工，职责明确
3.3对所有人员培训讲解会议注意事项和会议流程
4.会场布置
4.1场外布置
4.11门口有醒目的条幅，展架。门内有指引接待（佩戴绶带）
4.12有展架，指引牌
4.13电梯和楼梯口要有指引牌，有统一形象人员指引（佩戴绶带）
4.14如果有走廊，走廊内可设计作品欣赏走廊，并指定老师进行讲解，宣传鸿蒙理念、解读作品
4.2场内布置
4.21场内条幅悬挂合理，一般悬挂数量为一，二，四。讲台上方统一悬挂
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