什么是项目思维
Victor
项目思维是从项目的角度考虑问题,并运用项目管理的方法处理学习、生活和工作等问题。针对什么是项目思维的问题,我们可以从项目的定义和特点出发理解项目思维,并如何运用项目管理方法解决问题。
项目是在特定条件下,具有特定目标的一次性任务,是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层定义:第一,项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求;第二,在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;第三,任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。
根据项目的定义,我们可以理解项目的特点是有:(1)一次性:即项目是带有某种创新性质,有明确的起点和终点。(2)独特性:项目是具有特殊性的,我们不能生搬硬套过去或者是别人的经验,涉及到具体的目标、环境、条件、组织和过程等。(3)目标是明确的。(4)组织的临时性和开放性。项目的组织是因项目而建立,同时因项目结束而解散,另外,参与项目的组织与外界是相互联系,不是独立的组织。(5)项目的成果是需要全力保障的,因为项目可能面临各种风险与困难,我们是需要根据目标,组织资源,全力保障项目的完成,并达到预期目标。
通过上述针对项目的定义和特点进行分析,什么是项目思维,可以概括为以下两点:
1、关注整体,有大局观,项目成功是众多因素作用的结果。
项目思维需要我们能明确工作目标,全盘考虑影响项目相关的因素,包括内部因素和外部因素,相关项目干系人的考虑,还有包括项目管理中的9大知识领域中的管理,如项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目综合管理。
项目思维的重点是能关注整体,从项目的角度考问题,制定项目目标,明确项目范围和时间进度等,综合考虑影响项目的各种因素,并将其梳理清楚,运用项目管理方法,控制项目的进度、费用、质量和风险等内容,切实保障项目成功,所以说项目思维是需要从整体出发,具有大局观,意识到项目成功是众多因素作
用的结果。
2、在对待变化的方面,项目思维需要我们具有前瞻性和主动性,不能在事件发生后被动地思考问题。
项目是一个具有开始和结束的过程,包括项目启动、计划、执行、监督与控制和收尾过程。该过程常常会出现各种变化,这时就需要我们运用项目思维来处理这些变化的问题。项目中的变化往往是因为某些意外因素导致,这时就需要我们充分考虑项目过程的风险与应对措施,而项目的风险管理不是事后的补救工作,而应该是事前的主动性工作,通过风险分析,统计可能遇到的风险和问题,并有对应的应急预案和解决方案,这样就可以使我们能主动地应对项目过程出现的风险。
项目思维是需要我们主动地分析问题和解决问题,而不是事后才去补救,通过主动的项目思维使我们能够很好的处理日常的工作问题和风险规避。
思考问题需要项目思维,同时,解决问题也是需要项目思维的。项目管理为们提供了很多解决问题和规避风险的方法。例如,项目管理中的9大知识领域、项目计划与控制、项目的风险分析和统计工具等。项目管理的方法可以很好地帮助我们解决生活中、工作中和学习中遇到的问题,我们关键是需要掌握项目管理的核心思想,将项目管理的理论和工具活学活用。项目思维是每一个项目成员都应该具备的,项目经理固然需要把握全局,主动分析项目问题,而项目成员同样也是需要具备项目思维,从项目角度分析问题,学会使用项目管理方法,规避项目风险。
项目思维的核心是从整体出发,主动思考问题,能够从项目的角度分析问题,分析项目目标、范围和时间、干系人和项目组织等,并能将项目管理的方法用于实践中,分析项目风险和解决项目过程中遇到的问题。
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