《数据库基础》实验指导
实验三 数据库及表的操作
一、实验目的
1．掌握数据库的创建及其它简单操作
2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作
二、实验内容与要求
1．数据库的创建、打开、关闭
2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入
3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容
4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录
三、实验步骤
案例一：创建数据库
1．创建空数据库
要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。 操作步骤：
图1-1创建教学管理数据库
（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
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图1-2“文件新建数据库”对话框
（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图
2．使用模板创建Web数据库
要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：
（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示
（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示
当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
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图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置
（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库
注意： 1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。
案例二：数据库的打开和关闭
1．打开数据库
要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
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操作步骤：
（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。
图1-6以独占方式打开数据库
2．关闭数据库
要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：
单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。 案例三：建立表结构
1．使用“设计视图“创建表
要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示
图1-7创建表
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（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换
（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。 （4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。
图1-9“设计视图”窗口
表1-1 教师表结构
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2．使用“数据表视图”创建表
要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。
操作歩骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库。
（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。
图1-10“表格”组图
1-11
字段属性组
（
3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。
（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。 图1-12输入字段属性对话框
（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。
图1-13 数据类型设置
注意 ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型 6
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的按钮，如图1-14所示。
图1-14 数据类型设置功能栏
如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。
（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。
图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果
（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。
（8）最后在“快速访问工具栏”单击“确定”按钮。
中，单击保存
表1-2 学生表结构
按钮。输入表名“学生”，
3．通过导入来创建表
数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。
表1-3 选课成绩表结构
在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如，可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。
要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩”表结构按表
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1-3所示修改。
操作步骤：
（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。
图1-16外部数据选项卡
（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。如图1-17所示
图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标
（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。
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图1-18“导入数据表向导”对话框
（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示
图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框
（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。单击“下一步”按钮。如图1-20所示
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图1-20字段选项设置
在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。
图1-21主键设置
（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。 到此完成使用导入方法创建表。
（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
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案例四：设置字段属性要求：
（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有重复)”；
（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；
（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！”；
（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。如图1-22所示
图1-22设置字段属性
（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
图1-23通过表达式生成器输入函数
（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。 “函数”——“内置函数”按图1-23
所示选择。单击 11
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确定，默认值框显示。如图1-23所示
（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！”单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。选择“操作符” ，按图1-24所示操作。
图1-24通过表达式生成器输入运算符
（5）选中“学生编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入0000000000。
（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存“学生”表。 案例五：设置主键
1．创建单字段主键
要求：将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。 操作步骤：
（1）使用“设计视图”打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。 （2）“表格工具/设计”——“工具”组，单击主键按钮。 2．创建多字段主键
要求：将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。 操作步骤：
（1）打开“教师”表的“设计视图”， 选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。
（2）单击工具栏中的主键按钮。 案例六：向表中输入数据
1．使用“数据表视图”
要求：将表1-4中的数据输入到“学生”表中。
表1-4 学生表内容
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（1）打开“教学管理.accdb”，在“导航窗格”中选中“学生”表双击，打开“学生”表“数据表视图”。
（2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。
（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需的图片文件，单击“确定”按钮。
（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。 （5）输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。
2．创建查阅列表字段（使用自行键入所需的值）
要求：为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。
操作步骤：
（1）打开“教师”表“设计视图”，选择“职称”字段。 （2）在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。
（3）在该对话框中，选中“自行键入所需的值”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框。
（4）在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值，列表设置结果如图所示。
（5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成”按钮。如图1-25所示
图1-25查阅向导
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3．创建查阅列表字段（使用查阅列表查阅表或查询中的值）
要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。
操作步骤：
（1）用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号”字段，在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”，打开“查阅向导”对话框，选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮。如图1-26所示。
图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框
（2）单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中，选择“表：课程”，视图框架中选“表”单选项。如图1-27所示。
图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框
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