●如何查询

 

●如何查询、输入(新增)、插入、删除、修改一张凭证

1)查询一笔凭证

选择一个账套,输入年、月、凭证号,然后回车,即可查得指定的凭证。

此时,点击右上角的首笔、上笔、下笔、末笔,即可查询其他凭证。

2)输入一笔凭证

选择一个账套,点击[新增一笔]按钮。

注:当输入的凭证号小于当月最大的凭证号时,

系统将询问是否要在当前号前插入新凭证,并将所有后续凭证号后移一位。

3)插入一笔凭证

比如,要在第6号之前插入一笔凭证,操作如下:

选择一个账套,输入年、月,凭证号6,然后回车,即可先定位在第6号凭证, 然后点击[新增一笔]按钮,如果第6号凭证不是当月最大的凭证号,那么:

系统将询问是否要在第6号前插入新凭证,并将所有后续凭证号后移一位,

这时点击 yes即可插入了。

4)删除一笔凭证

选择一个账套,输入年、月、凭证号定位到要删除的那张凭证,点击[删除本笔]按钮。 注:当所要删除的凭证为空时,系统将询问是否要将本号之后的所有凭证号都前移一位。

5)修改一笔凭证

选择一个账套,输入年、月、凭证号定位到要修改的那张凭证,点击[修改本笔]按钮。如果要修改制单人、审核人、记账人等,可再次点击『←修改本行』,即可进入修改。

●增加、删除、修改以前月份凭证的说明:

系统允许增加、删除、修改以前月份的凭证,即使是已经结账(即期末处理)后的月份。

比如,假设目前已经结账到了五月份,现在的记账月就是六月份,

这时,你还可以去增加、删除、修改五月份以前的凭证,

比如你修改了三月份的一笔凭证,那么,

就应该再次对三月份到五月份的所有月份,依次完成[凭证检查]、[期末处理], 以保证后续账表的正确。

●如何插入一行、或如何对凭证中的各行进行排序

在进行增加、修改、查询凭证时,

用鼠标按住凭证【行号】列中的某行并拖动到适当位置即可排序,

全部拖动排序后点击【保存】即可。

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