项目名称：图书馆2016年度中文纸质图书 项目编号：GDTY-HW-1602
项目编号：
项目名称：图书馆
项目类别：货物类广东体育职业技术学院 竞争性谈判文件
GDTY-HW-1602 2016年度中文纸质图书
广东五洲采购电子商务有限公司
2016年5月
项目名称：图书馆2016年度中文纸质图书 项目编号：GDTY-HW-1602
温馨提示：报价人投标特别注意事项
一、以政府采购投标担保函或谈判保证函代替投标保证金的，请于规定时间前将政府采购投标担保函或谈判保证函递交至我公司办公室。
二、投标截止时间后，本公司不接收任何投标文件，因此，请适当提前到达。
三、投标时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。
四、请正确填写《开标一览表》。请仔细检查子包号，子包号跟子包称必须一致。
五、加“★”号的条款必须一一响应。
六、投标文件必须按顺序编制页码。
七、本项目谈判文件以纸质发售文件为准。
八、我公司为招标代理机构，不对报价人购买谈判文件时提交的相关资料的真伪作出判断，如报价人发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家报价人递交两份投标文件的，评委会将按谈判文件中有关无效投标的规定处理。
九、为进一步发挥政府采购政策功能作用，支持和促进中小企业发展，有效缓解企业资金短缺压力，根据财政部进一步推广信用担保机制的精神，本项目欢迎报价人使用融资担保手段，广东省财政厅确定以下各专业担保机构作为各地融资授信的承办机构，如有需要的报价人可与我司联系或直接与以下机构联系：
（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准。）
I
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目 录
第一部分 谈判邀请函........................................... 3
第二部分 谈判须知 ............................................ 5
第三部分 采购人需求.......................................... 15
第四部分 合同书格式.......................................... 52
第五部分 响应文件格式 ........................................ 59 II
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第一部分 谈判邀请函 广东五洲采购电子商务有限公司 受广东体育职业技术学院 的委托，对图书馆2016年度中文纸质图书 进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的报价人参加投标。
一、采购项目编号：GDTY-HW-1602
二、采购项目名称：图书馆2016年度中文纸质图书
三、项目内容及需求：
报价人应对包内所有的招标内容进行投标，不允许只对包内其中部分内容进行投标，不得缺漏。本项目内容、要求等详见谈判文件中的第三部分采购人需求。
四、报价人资格条件：
参加本项目投标的报价人除应具备《政府采购法》第二十二条资格条件外，还必须符合下列要求：
（一）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）供应商具有国家新闻出版署签发的《出版物经营许可证》；
（三）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供注册属地人
民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》；
（四）供应商需提供《公平竞争承诺书》（原件）；
（五）本项目不接受联合体报价。
报价人须携带以上（一）至（四）项证件（复印件加盖公章）及加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、法人代表证明书原件、法人授权委托书原件、法人身份证复印件、授权代表身份证原件及复印件购买谈判文件。（原件核对后当场退还）
五、符合资格的报价人应当在2016年6月1日8时30分起至 2016年6月8日17时00分止（法定节假日除外）携带以上证件到广东五洲采购电子商务有限公司购买谈判文件（发售地点：广州市天河区林乐路侨林街43-49号中旅商务大厦东塔30楼），谈判文件每套售价200元（人民币），售后不退。
六、我公司只接受报名购买本谈判文件报价人的投标
七、报价人必须在2016年6月12日下午17:00之前向招标代理机构递交《政府采购投标担保函》或《谈判保证函》一份（如果缴纳投标保证金的则无需提交）。
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八、投标截止时间：2016年6月13日上午9:30时(注9:00时开始受理报价文件)
九、投标文件送达地点：广州市天河区林乐路侨林街43-49号中旅商务大厦东塔30楼
十、开标评标时间： 2016年6月13日上午9:30时
十一、开标评标地点：广州市天河区林乐路侨林街43-49号中旅商务大厦东塔30楼
十二、谈判文件公示
谈判文件公示期为2016年6月1日至2016年6月7日五个工作日。供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间以书面形式向招标代理机构提出质疑。质疑书须由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。（质疑书须为原件，其它形式无效）采购代理机
构联系人： 周小姐
电话： 020-32315557、32315530
传真： 020-32315588
联系地址： 广州市天河区林乐路侨林街43-49
号中旅商务大厦东塔30楼
邮编： 510610
开户行： 中信银行广州分行
账号： 7443020182600216969
第4页 采购人： 广东体育职业技术学院 联系人： 联系地址： 广州市东圃镇奥体路52号 邮编： 广东五洲采购电子商务有限公司 2016年6月1日
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第二部分 谈判须知
报价人必须认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
一、说 明
（一）适用范围
本谈判文件适用于本竞争性谈判的的政府采购项目。
（二）定义
1.“采购人”是指：广东体育职业技术学院。
2.“监管部门”是指：广东省财政厅政府采购监管处。
3.“政府采购（招标）代理机构”是指：广东五洲采购电子商务有限公司。
4.“招标采购单位”是指：采购人、政府采购代理机构。
5. “报价人”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
6.合格的“报价人”是指：
1) 符合《政府采购法》第二十二条的规定。
2) 符合谈判文件规定的资格要求。
7.“成交人”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。
(三) 合格的货物和服务
1.“货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
2.“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
（四）谈判费用
1.报价人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
2.代理服务费的收取
2.1 法规依据：国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计
价格[2002]1980号）。
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2.2 本次项目的类型为 货物类 。 2.3 以采购预算作为收费的计算基数。
3.收费对象：招标代理机构按规定向成交人收取本项目代理服务费 4.收费标准：详见下表 代理服务费收费标准（单位：万元）
注：代理服务收费按差额定率累进法计算。
5.代理服务费一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。
公司名称：广东五洲采购电子商务有限公司 银行账号：7443-0201-8260-0216-969 开户银行：中信银行广州分行营业部 6.服务费不在响应文件的报价中单列。
二、谈判文件
（一）谈判文件的构成
1.谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成： （1）谈判邀请函； （2）谈判须知； （3）采购人需求； （4）合同书格式； （5）响应文件格式；
（6）在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等；
2.报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 （二） 谈判文件的澄清和修改
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1.任何要求对谈判文件进行澄清或修改的报价人，均应以书面形式向招标代理机构提出。且须由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。
2.招标代理机构对谈判文件进行必要的澄清或者修改的，在相关政府采购网和广东五洲采购电子商务有限公司网（www.99jianzhu.com）上发布公告，并通知所有报名及购买谈判文件的潜在报价人，报名及购买谈判文件的潜在报价人在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。
3.为使潜在报价人有合理的时间理解谈判文件的修改，招标代理机构可酌情推迟报价截止时间。
4.若潜在报价人在规定的时间内未对谈判文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评审委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
三、谈判响应文件编制
（一）谈判响应文件的编写
1.报价人应按谈判文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。报价人必须对谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人、代理机构和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。
2.报价人不得将项目内容拆开报价，否则其报价将被视为非实质性响应。
3.报价文件数量：正本1份，副本3份。
4.报价人提交的谈判响应文件及其与广东体育职业技术学院就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
5.谈判文件中，凡标有“★”的地方均为须实质响应条款，报价人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。所有带“▲”号项目为谈判小组谈判时的重要参考指标，不作为投标无效条件。
6.响应文件必须按本谈判文件全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
7.除技术要求中另有规定外，本谈判文件所要求使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
8.报价人应根据谈判文件中采购人需求的要求，对照谈判报价表格式规定的填报内容进行报价。报价人所报的价格在投标有效期及合同执行期间是固定不变的，报价人不得以任何理由予以变更
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9.本项目要求投标报价应包括报价人完成本项目要求的服务时所需人员、设备、货物、采
购、运输、安装、调试、相关部门验收等所有费用，以及报价人认为必需产生但谈判文件没
有包含的所有人员、货物、版权、专利等一切费用。如果报价人在中标并签署合同后，在人
员、供货、安装、调试、培训等工作中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人将不再
支付任何费用。
10.谈判响应文件必须编页码，页码必须连续。
（二）谈判报价要求
1.对于本文件中未列明，而报价人认为必须的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购
人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
2. 成交人负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
四、谈判保证金
1.报价人应向采购代理机构提交投标保证金：￥3000.00元。
备注：本项目也可以用《谈判保证函》替代缴纳投标保证金的义务,《谈判保证函》必
须在规定时间前提交至我公司；按规定递交了《谈判保证函》的报价人视为已经履行了缴
纳投标保证金的义务，则无需再缴纳保证金。（格式详见本文件第六部分）
2.报价人须用对公账户向我司提交投标保证金，投标保证金为人民币，应于2016年6
月12日17:00前以银行划账或电汇的方式到达以下帐户（此账户为保证金专用账户，只用
作收取投标保证金）：
收款单位名称：广东五洲采购电子商务有限公司
开 户 银 行：中国建设银行股份有限公司广州东方文德广场支行
账 号：4400-1400-9100-5300-0320
请在银行进账单事由栏中注明“GDTY-HW-1602号投标保证金”
3.投标保证金是为了保护招标代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受的损 失，招标代理机构和采购人在因报价人的行为受到损害时可根据谈判文件的规 定没收其投标保证金。
4.投标保证金应在标书规定的截止时间前以投标单位名义电汇至招标机构保证金专用
帐户（帐号信息如下），并在递交投标文件时出示电汇回单原件，回单复印件应粘贴在投
标保证金交纳凭证中(以递交截止时间前保证金到账为准，保证金未能在截止时间前到账均
按照未交投标保证金处理)：
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5.报价人须在汇款或转帐附言标注本次项目招标编号，同时详细填写附件“保证金汇款声明函”，并与开标一览表一起封装递交，以便办理投标保证金的退还手续。报价人应按以上所述方式及规定的时间提交投标保证金，招标机构不承担报价人的投标保证金未能及时到帐的风险。
6.凡没有及时交纳投标保证金的投标，视为非实质性响应投标，将无法通过初审。
7.成交人的投标保证金，在成交人按规定签订合同并按谈判文件要求支付了中标服务费后予以退还。
8.下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
（1）报价人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；
（2）成交人在规定期限内未能根据谈判文件要求及投标文件中的承诺规定签订合同；
（3）报价人在投标文件中提供了虚假资料。
五、谈判响应文件封装和递交
1.谈判响应文件封面标明“正本”或 “副本”，并加盖公章。副本可采用正本的复印件，一旦正本与副本不符，以正本为准。
2.正本单独封装，副本全部一起封装。封套表面标明 “正本”或“副本”字样，在每一封套上按以下顺序标明如下字样： 收件人：广东五洲采购电子商务有限公司
项目名称：
项目编号：
报价人全称：
参投子包：
报价人地址、联系人、电话及传真号码
在规定的开标时间2016年6月13日上午9:30之前不得启封
3.投标文件的任何涂改或修正，涂改或修正处必须由报价人代表签字盖章确认。
4.谈判响应文件的递交
4.1 报价人应于2016年6月12日下午17:00前向招标代理机构提交投标保证金或《政府采购投标担保函》\《谈判保证函》一份，签署并递交《政府采购投标担保函》或《谈判保证函》视为贵公司已履行了缴纳投标保证金的义务。（已提交保证金的可无需再提交《政府采购投标担保函》或《谈判保证函》）。【注：三种方式选其中一种提交】
4.2 所有投标文件应在投标截止时间前送达招标代理机构开标地点。
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4.3 招标代理机构将拒绝以下情况的投标文件：
(1) 未按要求密封的；
(2) 未按谈判文件要求提交投标保证金或《谈判保证函》\《政府采购投标担保
函》的；
(3) 投标截止时间后递交的。
4.4 招标代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。
4.5 招标代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担责任。
六、谈判响应文件的修改与撤回
1.在谈判响应文件截止递交时间之前，报价人可以修改或撤回其谈判响应文件，但必须书面通知招标代理机构。
2.在谈判响应文件截止递交时间之后，招标代理机构不接受报价人对谈判响应文件做任何修改及撤回。
七、投标有效期
★开标后不少于90天。
在特殊情况下，招标代理机构可于投标有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。报价人可以拒绝上述要求，但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金；同意延期的报价人其权利与义务相应延至新的截止期。
八、报价文件差异修正准则
1.报价一览表内容与报价文件对应内容不一致的，以报价一览表内容为准；正本与副本之间内容有差异的，以正本为准。
2.单价与相应的合计价不相符的，以单价为准，修正对应的合计价。
3.报价一览表各分项报价之和与总价不符的，以单价修正总价。
4.报价一览表与报价明细、服务报价明细表对应的报价不相符时，以报价一览表为准。
5.中文大写与小写数值标注价不一致的，以中文大写表示的报价为准。
6.对出现以上情况或因笔误而需要修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。
7.成交金额以修正价为准。
九、知识产权
1.报价人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用采购货物、资料、技术、服务或
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项目名称：图书馆2016年度中文纸质图书 项目编号：GDTY-HW-1602 其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由报价人承担。
2.报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
十、其它说明事项
1.招标代理机构在收取样版时不对样版外观验收及性能测试，对样版的破损或质量概不负责；
2.由于招标代理机构样版室空间有限，敬请各有关报价人支持配合，投标样版请于采购结果公告后7天内取回，否则视同报价人不再认领，招标代理机构有权进行处理
3.谈判文件的解释权：本谈判文件由广东五洲采购电子商务有限公司负责解释。
十一、谈判小组
谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家在政府采购专家库中随机抽取，其人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。
评委（谈判小组成员）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评委回避：
1.三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；
2.配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；
3.与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；
4.谈判小组中，同一任职单位评委超过二名的；
5.任职单位与采购人单位或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的（不含采购
人代表）；
6.参与采购文件论证的（不含采购人代表）；
7.法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
十二、谈判和评审程序
本次谈判采用一轮谈判，两次报价形式，程序如下：
1.由报价人抽签决定谈判顺序。
2.谈判小组审阅响应文件。
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3.按抽签的顺序，谈判小组与报价人分别进行谈判（先由报价人作自我陈述），并形成谈判纪要文件。谈判的目的在于澄清报价响应，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露任何与谈判有关的报价人的技术、价格和其他信息。
4.谈判小组对谈判文件做实质性变动的，应当以书面形式通知所有报价人。
5.谈判结束后，要求所有报价人在规定时间内作出最后报价及有关承诺。如谈判小组没有对谈判文件做实质性变动增加新的需求，最后报价不得高于首次报价。
6.谈判小组对报价人的报价文件、澄清、承诺和最后报价等内容进行审查。如出现下列情况之一的，其报价将被视为无效：
6.1 报价人不具备谈判文件中规定资格要求的；
6.2 报价人未按照本谈判文件要求编制投标文件的；
6.3 报价不确定、超出采购人预算或投标折扣率为负数的；
6.4 供应商未按本谈判文件规定提交保证金或《政府采购投标担保函》\《谈判保证函》的；
6.5 供应商未提交法定代表人/负责人资格证明书、授权委托书及投标函的；
6.6 响应文件不符合本谈判文件的签署、盖章要求的；
6.7 响应文件未满足谈判文件中带★号的条款和指标，或不符合谈判文件的其他要求，有重大偏离的；
6.8 评审期间，供应商没有按谈判小组的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的；
6.9 响应文件提供虚假材料的；
6.10 供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；
6.11 供应商对采购人、招标代理机构、谈判小组及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的；
6.12 按有关法律、法规、规章规定属于无效投标的。
7.谈判小组出具谈判评审报告，推荐成交人，谈判小组所有成员签字确认。
十三、推荐成交人方法
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以评标价格最低（指修正、折扣、加价后的价格，即评标价）的报价人作为成交人。为保证投标货物质量，本项目中对项目要求、
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项目名称：图书馆2016年度中文纸质图书 项目编号：GDTY-HW-1602 质量和服务不符合的部分进行加价调整。报价人的对技术参数要求每条不满足的采用加价法（采购预算的1%金额）作为调整价格（指修正、折扣、加价后的价格，即评标价）以提出最低评标价的报价人作为成交人。
说明：评标价格只作为评审时用，不影响实际成交价格。
十四、项目采购失败处理
出现下列情况将做采购失败处理：
1.没有报价人报价的；
2.在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的报价人不足三家；
3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4.所有报价人最后报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
5.因重大变故，采购任务取消的。
十五、确定结果
1.招标代理机构将中标结果在相关政府采购网和广东五洲采购电子商务有限公司公告七个工作日，各有关当事人对中标（成交）结果有异议的，可以在中标（成交）公告发布之日起七个工作日内以书面形式向广东五洲采购电子商务有限公司（或采购人）提出质疑，逾期将依法不予受理。不在中标名单之列者即为落标人，招标代理机构不再以其它方式另行通知。
2.成交人应按照《谈判文件》的规定向招标代理机构缴交代理服务费后，领取《中标通知书》。成交人应充分理解并同意在其未向招标代理机构缴交招标代理服务费的情况下，招标代理机构有权拒绝发出《中标通知书》。成交人自招标采购代理机构在网上发布中标公告之日起超过15日仍未能缴交招标代理服务费的，视为成交人自动放弃包括中标权在内的本次谈判中所拥有的所有权利。
十六、质疑与投诉
1.报价人认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在谈判文件公示期间内以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。质疑书须由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
2.报价人认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑，逾期质疑无效。质疑书须由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
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