Word、excel基础
一、Word基础
工作任务1 起草调整员工工资文件
本节要点
1、Word的窗口组成
2、新建、编辑、保存、打开和退出文档
3、文档排版
4、表格处理
5、页面设计
起草调整员工工资文件。文件分两部分，正文和工资名册表。样张
一、启动Word
1、“开始”→“程序”→“Office” →“Word”。
2、Word窗体各部分的名称。
3、工具栏的显示与关闭，通过“视图”→“工具栏”选中 或取消来实现。
4、起草文件并设置格式。
(1)在起草文件前首先保存文件。
点击“文件”→“保存”，在“文件名”文本框中输入文件名“关于调整工资的通知”，点击“保存”。再点击“工具”→“选项”→“保存”， “确定”。
设置页面。点“文件”→“页面设置”→“纸张”，选A4纸，点击“页边距”选页边距上1厘米，下1厘米，左1厘米，右1厘米，装订线1厘米，装订线位置左，方向纵向，“确定”。
(2)录入文件。每一段落结束打一个回车。
关于上调工资的通知
康乐2008[5]
公司总部、各分公司：
根据公司的发展和业绩，和社会物价消费水准的不断上涨，同时也为了激励全体员工更好的为企业工作，经董事会研究决定，对每位员工的薪资进行一定比例的上调。调整方法是每人每月的应发工资上调30%。从2008年5月1日起开始执行。
董事长：
2008年4月20日
(3)设置文件格式。（重点）
①选中“关于上调工资的通知”。
②选工具栏中字体为“黑体”，字号为“小一”号，字形为“粗体”。
③选工具栏中的 “居中”，选字体颜色 为“红色”。
④选中“康乐2007[5]”，设置为“宋体”，“四号”，“居中”。将光标移到行尾，打入一个回车空一行。
⑤选“视图”→“工具栏”→“绘图”打开绘图工具栏。点 光标变为＋，然后在文件标题与文件号间左侧画一段水平线，选工具栏中 为“红色”。选 点击“2.25磅”线宽。按住Ctrl键拖动到靠右一侧。
⑥选“自选图形”→“星与旗帜”下的五角形。在两条线段间画一个适当大小的五角形，五角形的精确位置用Ctrl + ←↑→↓键调整。选 为“红色”。
⑦正文设置字号为“三号”，字体为“仿宋GB_2312”。
⑧选中正文第二段，按住标尺上的“首行缩进”按钮 不放，拖动到首行缩进2个字，要求精确定位，同时按住Alt键。
⑨将光标移到董事长的“董”字左侧，打入多个回车，使董事长和年月日移到适当位置，然后选中最后两行，点击 居中，按住标尺上的首行缩进按钮不放，拖动到适当位置。
⑩选“文件”→“打印预览”观看效果。
5、将纸张横向制工资表。
(1)设置横向纸张。将光标移到年月日之后，选“文件”→“页面设置”→“页边距”→“横向”→“应用于”→“插入点之后”→“确定”。这时在正文下方新增一页横纸。
(2)在新增的横向纸张中制工资表。（难点）
①输入工资表标题，并设置格式。大标题为黑体三号字居中，二标题为黑体五号，部门和制表日期分别位于纸张左右适当位置。为了能看到整体效果，选 中的75%。
②光标移到二标题末尾，打入Enter回车，使光标移到下一行。选菜单“表
格”→“插入”→“表格”，打开插入表格窗体。参照原工资表，设置11列，9行的表格，点击“确定”。
③选中1行1列至2行1列，右击选“合并单元格”。用同样的方法合并其它单元格，并输入相应的内容。
④点表格左上角的 或用按住左键拖移的办法选中整个表格。
a.点击右键选“单元格对齐方式”下的 ，使信息水平垂直对齐。
b.设置字号为“小五号”，字体默认为“宋体”。
c.点菜单“格式”→“段落”→“缩进和间距”→“行距”→“固定值”，设置值为“12”。 ⑤用鼠标拖动表格线，调整行高和列宽。
⑥在“应发工资”列右侧插入1列，标题为“上调工资额”：光标移到“应发工资”列，选“表格”→“插入”→“列（在右侧）R”。在插入列输入标题“上调工资额”和每人上调的金额数，并设置格式。
⑦在工资表尾适当位置输入“制表人：李阳”和“审批（签印）：”。
6、输入页眉和页脚。选菜单“视图”→“页眉和页脚”，首先在“页眉”内输入文字“深圳康乐股份有限公司”。选菜单中的“插入”→“页码”，在页码窗体中“位置”选“页面底端”，“对齐方式”选“右侧”，去掉“首页显示页码”。
注意事项：
文档的输入总是从插入点处开始，即插入点显示了输入文本的插入位置；
当输入的文字到达每一行的右边界时，不要使用回车键换行，Word 根据纸张的大小和左右缩进时自动换行。只有当一个段落输入完毕时才按回车键换行，系统将在该段落末尾处插入一个段落标记；
对齐文本时不要用空格键，可用Word 提供的多种对齐方式；
输入文档时，可以事先选择字体、字号，也可以在排版时再作调整。
撤消和恢复
1．撤消操作
在常用工具栏上单击“撤消”按钮，可取消对文档的最后一次操作， Word支持多级撤消。
2．恢复操作
在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮。
替换
利用替换功能，可以将整个文档中给定的文本替换掉，也可以在选定的范围内做替换；
单击“编辑”菜单中的“替换”命令，则打开“查找和替换”对话框。
【小结】
1、Word的窗口组成
2、新建、编辑、保存、打开和退出文档
3、文档排版（重点）
4、表格处理（难点）
5、页面设计
【课后作业】
1、 填空题。
（1）和一般的应用程序一样，在Word XP的工作窗口中， 标题栏 位于整个工作窗口的最上方，其右方显示了用来控制窗口的 最小化 、 最大化 和 关闭 三个按钮。
（2）在默认状态下，Word XP只显示 常用 工具栏和 格式 工具栏。
（3）插入表格使用 表格 菜单中的 插入 命令。
2、 请总结出打开已有文档的方法和保存正在编辑的文档的几种方式。
3、 如何设置表格中内容的对齐方式？
工作任务2编写《Word基础应用辅助材料》
本节要点
1、 设置项目符号和编号、边框和底纹。
2、 设置字体、字符间距和字符效果。
3、 设置中文版式、首字下沉。
4、 设置分栏、改变文字方向和背景。
5、 给当前文档设置密码。
6、 插入符号、基本图形、艺术字、颜色和效果等。
7、 制作带斜线表头的表格，如何利用公式进行统计计算。
8、 使用公式编辑器输入数学公式。
9、 在文档中插入音频。
一、学习设置【项目符号和编号】
1．输入四小段文字，内容在教材49页方框内，分成四段：
2007年7月15日，小雨。从今天开始，我顺利进入了第三阶段考核期。
通过这几天的工作和对公司的了解，我深刻体会到，这里确实与内地有很大不同，时间、高效、务实，在公司的各个阶层都体现的淋漓尽致。
只要你有能力，公司就会重用，相应的待遇也会很高，相反，公司不会给你留任何情面，供你的选择只有走人，和我一同进公司的多名大学毕业生中，已有不少人被公司辞退。
八点整，张主任开始给我下达第三阶段的工作任务。
2．每一段文字结束后回车，另起一行录入下一段文字
3．选中全部文字，选菜单中的【格式】→【项目符号和编号】→【项目符号】选项卡，选择“四角星”，确定。
4．选中全部文字，选菜单中的【格式】→【项目符号和编号】→【项目符号】选项卡，选择“无”，确定。
5．选中全部文字，选菜单中的【格式】→【项目符号和编号】→【编号】选项卡，选择“一、二、三”，确定。
6．选中全部文字，选菜单中的【格式】→【项目符号和编号】→【编号】选项卡，选择“无”，确定。
二、学习设置【字体】
1．选中第1段文字，选菜单中的【格式】→【字体】→【字体】，中文字体选“隶书”，西文字体选“Times New Roman”,字形选“倾斜”，字号选“三号”，勾选“删除线”，确定。
2．选中“只要你有能力”，选菜单中的【格式】→【字体】→【字符间距】，缩放选“80%”，间距“0.5磅”，位置“10磅”
3．选中第1段文字，选菜单中的【格式】→【字体】→【字符效果】，选择“七彩霓虹”，确定。
三、学习设置【边框和底纹】
1．选中第3段文字，选菜单中的【格式】→【边框和底纹】→【边框】，选择线型为“双线”宽度“1磅”颜色“深蓝”，确定。
2．选中第4段文字，选菜单中的【格式】→【边框和底纹】→【底纹】，图案选“浅色横线”，颜色选“白色”，填充选“红色”，确定。
3．选中第3段文字，选菜单中的【格式】→【边框和底纹】→【页面边框】，方框，确定。
4．Ctrl+A,选中全部，在工具栏中点击【样式】→【清除格式】。
四、学习设置【中文版式】
1．选中“通过这几天的工作”几个字，选菜单中的【格式】→【中文版式】→
【拼音指南】，确定。
2．撤消。选中“通过这几天的工作”几个字，选菜单中的【格式】→【中文版式】→【带圈字符】，菱形，增大圈号，确定。结果，只有“通”字被圈上。
3．撤消。选中“通过这几天的工作”几个字，选菜单中的【格式】→【中文版式】→【合并字符】，字体“隶书”，字号“8”，确定。
四、学习设置【首字下沉】
1．光标放在第4段文字中，选菜单中的【格式】→【首字下沉】，下沉，确定。
五、学习设置【插入】→【符号】
1．将光标移到“通过这几天的工作”之后，选菜单中的【插入】→【符号】，选【字体】下拉框，可选择特殊符号集wengdings,用鼠标双击“眼镜”符号，将其插入到文档。
2．选菜单中的【插入】→【特殊符号】，选择“数学符号”插入“×”，确定。
六、学习在表格中插入斜线表头（如果使用自选图形，不会成为表格的一部分） 1．制作如下表格：
2．填充效果：选菜单中的【格式】→【背景】→【填充效果】，水平，预设：雨后初晴，确定，撤消。
3．水印设置：选菜单中的【格式】→【背景】→【水印】，文字水印，绝密，黑体，灰色-50%，确定。
九、学习使用公式编辑器
2．选菜单中的【插入】→【对象】→【新建】→【Microsoft 公式】→【确定】打开公式编辑器。编辑下面的（1）、（2）、（3）数学公式。
（1）y= （2）y= （3）y= （4）y=
十、给当前文档设置密码
1．选择菜单中的【文件】→【另存为】命令，
2．单击【工具】按钮→【安全措施选项】对话框，理解和掌握打开文件及修改文件的密码设置
十一、学习分栏
1将光标移到第2段文字的任意位置，选菜单中的【格式】→【分栏】命令，
十二、学习【更改文字方向】
1．选中一段文字，单击【常用】工具栏上的【更改文字方向】按钮 ，即可将横排文字变为竖排格式。
十三、插入艺术字和插入图形配合，制作特殊效果。
1．选菜单中的【插入】→【图片】→【艺术字】命令，在对话框中输入“健康的感悟”，选择相应的字体为宋体，【确定】。
2．掌握艺术字格式的设置方法：选定插入的艺术字，单击【格式】→【艺术字】菜单命令，在“设置艺术字格式”对话框中进行相应的设置。
3．理解掌握图形应用方法：利用【绘图】工具栏，单击【矩形】按钮 ，绘制一个矩形，选择阴影设置。
4．利用【绘图】工具栏，单击【椭圆】按钮 ，画一椭圆，旋转，设置边线为绿色，进行层叠设置。
十四、文档中插入音频
1．选菜单中的【插入】→【对象】命令，从【对象类型】列表中选择【音效】项，再选择【显示为图标】的复选框；
2．掌握插入音频和视频文件的操作方法：单击【确定】按钮。在文档中即插入一个音频文件的图标，同时出现了Windows的录音机。利用录音机的【编辑】
菜单，选择【插入文件】命令，选择要插入的音频文件,再单击【打开】按钮。单击录音机的播放按钮，就可以听到声音。
【小结】
1、在Word中设置字体、字号、插入字符等基本编辑方法（重点）。
2、表格制作的方法，利用公式进行统计计算（重点）。
3、公式编辑器的使用方法。
4、在文档中插入音频。
【课后作业】
1、 填空题。
（1）在Word文档中插入“★”符号，应单击插入 菜单中的特殊符号 命令。
（2）设置首字下沉的方法是单击 格式 菜单中的 首字下沉 命令。
（3）设置边框和底纹的方法是单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令。
（4）设置背景的方法是单击 格式 菜单中的 背景 命令。
2、 如何在文档中插入艺术字。
3、 如何使用公式编辑器输入数学公式。
4、 如何制作带斜线表头的表格，如何利用公式按行求和。
Word应用-实训2 求职自荐信
本节要点
1、 页面设置的方法
2、 字体设置的方法
3、 段落设置的方法
4、 分栏排版
5、 插入特殊符号
6、 插入页码
7、 设置上下标
1. Word应用
实训2 求职自荐信
任务要求：
a) 学生实训教材26页录入《求职自荐信》；
b) 页面的左右边距为2厘米，上下边距为2.5厘米，纸张大小为A4，每页45行
c) 标题文字用宋体、三号、加粗，字符间距为加宽、1磅。文章内容文字用宋体、小四号。
d) 标题和结束语的“敬礼”设置为居中对齐；称呼和结束语的“此致”设置为左对齐；落款和日期设置为右对齐。
e) 3~9段首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
f) 第二段的段前距为1行，段后距为0.5行。
实训5 试卷编排
任务要求：
a) 试卷的纸张大小为B4；页边距左、右为2.3厘米，上、下为2厘米，装订线为3厘米，装订线位置在左侧。
b) 卷头名称字符间距为3字符，段后距为3行。
c) 卷面分为2栏，栏间的间距位5字符。
d) 在卷面居中位置加入页码。
e) 仿照示例输入试题内容。
【小结】
1、 页面设置的方法
2、 字体设置的方法
3、 段落设置的方法
4、 分栏排版
5、 插入特殊符号
6、 插入页码
7、 设置上下标
工作任务3 制作招聘员工登记表
本节要点
在这一次课中，我们将学习到：
1. 表格的创建、编辑与单元格的编辑；
2. 窗体工具栏的使用，域的基本概念及创建；
3. Word数据信息的导出及文档加密方法；
4. 数据库的基本概念及Access的使用；
5. 邮件合并方法及名册表的制作。
一、 表格的使用（重点）
1、 创建表格
在Word中提供了不止一种创建表格的方法。共有三种方法：
（1）表格工具：创建表格最快的方法是单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。在弹出的栅格上移动鼠标选择需要的行数和列数，被选中的表格将变成暗色。选择了行数和列数后单击鼠标，表格自动建立。
（2）绘制表格：选择“表格”→“绘制表格”菜单命令。选择此命令时，视图自动变成“页面”视图，鼠标指针变成了铅笔的形状，可以像在普通纸上绘制表格一样。
（3）插入表格：“表格”→“插入”→“表格”菜单命令。弹出“插入表格”对话框，设置表格行数、列数。
2、 编辑单元格
“视图”→“工具栏”→“表格与边框”打开表格设计工具栏。
（1）单元格选择与调整：左击单元格左下角（此时鼠标成斜箭头），单元格被选中成全黑。将鼠标移至单元格边线按住不放，左右可以调整单元格的大小。
（2）合并单元格：拖动鼠标，选中需合并单元格，然后选择“表格”→“合并单元格”菜单命令。
（3）拆分单元格：选择要拆分的单元格，然后选择“表格”→“拆分单元格”菜单命令。在出现的“拆分单元格”对话框中，可以对所选择的每个单元格单独拆分，分别选择拆分的行数和列数，也可以选中“拆分前合并单元格”复选框，把所选择的单元格合并一个较大的单元格然后再把它拆分为所指定的行数和列数。
二、窗体、域（重点、难点）
向Word中输入信息通常都是依靠键盘键入，然而在有些情况下，这却
是个糟糕的方法。有时需要的信息必须从其它资源引入，有时文档绝大部分资料是相同的，重复键入效率很低；有时很多信息都是从文档其它信息计算而来；有时部分文档一直保持不变，而另一部分文档则需要定期更新……在这样一些情况下，Word域、窗体及合并性能将为我们提供强有力的帮助。
1. 窗体的创建与使用
窗体是用户与数据库之间的接口。窗体是用了一个或多个域的文档，
它使你或其它人能很方便地向文档键入数据。
要创建窗体，首先要创建不经常改动的信息，如“姓名”。接着键入窗体域，选择“视图”—“工具栏”—“窗体”，菜单命令调出“窗体工具栏”。插入并编辑窗体。 a) 窗体工具栏：包含了创建各类窗体最常用的控制
文字型窗体域：用户键入文字的地方
复选框性窗体域：在文档中放置一个复选框
下拉型窗体域：创建一个下拉列表，用户可从中作出选择
窗体域底纹：将文档中所有域设置为带有底纹
保护窗体：
b) 插入窗体域：将插入点放在文档中想要域出现的地方，接着单击“窗体”工具栏适当的按钮。
c) 保护窗体和域：
二、建立员工登记表
1．生成20行，10列的规则表格
2．修改表格
3．输入表格提示标签信息
4.为域建立书签值
5．去掉编辑域和选项域的底纹，保护窗体
三、进一步完善表格
（一）、分析
用程序对信息进行统计、分析方便快捷，如果能将Word应聘表格中的应聘信息导出，生成便于程序统计、分析的信息格式，第1个问题就可解决；【工具】菜单下有【保护文档】菜单，采用这个菜单解决第2个问题。
（二）、具体实施
1、 Word数据信息的导出
利用程序对信息进行统计、分析方便快捷，若能将word中存储的信息导出，生成便于统计、分析的信息格式，可大大提高我们的工作效率。
导出方法：
l 选择“文件”菜单—“属性”。
l 单击“自定义”选项卡，选中“链接到内容”复选框，此时“取值”文本框将变成“源”下拉列表框，在“源”下拉列表中即出现为各个域定义的所有书签值。 l 将所有书签添加到“属性”列表框中。
l 选择“工具”—“选项”，打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。在“保存选项”区域中，选中“仅保存窗体域内容”复选框。
l 选择“文件”—“另存为”，在“保存类型”下拉列表中选择“纯文本”，单击“保存”。
2、 用密码保护窗体文档
方法：选择“工具”—“保护文档”命令
在“编辑限制”选项去下拉列表中，选择“填写窗体”
在“启动强制保护”选项区域中，单击“是，启动强制保护”
在“新密码”和“确认新密码”中输入相同密码
上机三 课程表、通知、制作组织结构图制作
本节要点
在这一次课中，我们将学习到：
1、 实训三：通知——纸张、页面、字体、段落设置、分栏。
2、 实训六：课程表——绘制表格、制作表头，边框底纹。
3、 实训八：组织结构图——绘制图形、加入文字、组合图形对象。
实训三：通知
任务分析
人事部需下发一个关于岗位招聘的通知。通知内容分出条目，用 “项目符号与编号”功能来完成。效果如27页图3.6所示。
任务要求
1.纸张宽度为36.8厘米、高度为26厘米。页边距左、右边距为2厘米，上、下边距为2.5厘米。页面分为2栏，每页40行。
2.标题文字用宋体、三号、加粗，居中对齐。正文内容用宋体、四号。称呼左对齐。
3.给“应聘条件”中的相应段落加上项目符号。
4.为“五级职员应聘条件：”下的各段进行项目编号。
5.仿照示例设置各段多级编号。
知识要点
1.为段落添加项目符号。
2.为段落添加自动编号。
3.创建多级编号列表。
操作步骤
1.打开“页面设置”对话框。纸张的宽度为“36.8厘米”、高度为“26厘米”；在“文档网络”选项卡中设置“每页40行”。在“页面视图”模式下，使用标尺设置页面的左、右边距为“2厘米”，上、下边距为“2.5厘米”。使用“格式”工具栏设置文字和段落对齐方式。
2.单击“格式”→“分栏”命令，设置为“2”栏。
3.选中标题文字，单击“格式” →“字体”命令，打开“字体”对话框， “宋体”，“三号”，“加粗”。单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。选中文字“所属部门”，单击“格式” →“段落”命令，打开“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表中选取“左对齐”。同样，正文设置为“宋体”，“四号”，在“段落”对话框中，“特殊格式”设置为“首行缩进”，“2字符”。
4.选中需要添加项目符号的段落。单击“格式” →“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”，选择“项目符号”。
5.选中相应符号后单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。设置符号缩进为“1厘米”。文字的制表位位置为“1.5厘米”，缩进位置为“1.3厘米”；单击“字体”按钮，选择“倾斜”。
6.选定“五级职员应聘条件：”下的各段。打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”，自定义，对齐位置1cm，制表位位置1cm，缩进位置1.3cm。
7.选定“岗位招聘职数”、“应聘条件”、“应聘报告及答辩”、“时间安排”及“五级职员应聘条件：”下各段。打开“项目符号和编号”，选择“多级符号”中的相应的编号，再单击“自定义”按钮进行相应的设置。
实训六 课程表
任务分析
新进入公司的员工须经岗前培训才能上岗。制作一个课程表。
任务要求
1、 纸张规格：选用B5复印纸，横向；
2、 课表有表头，表头样式为样式二，字号小4；
3、 课表课程部分底纹为黄色，作息时间为兰色，注意部分为灰色；
4、 课表边框为方框，宽度一磅；
5、 先建立一个六行七列的表格，在此基础上建立表格。
知识要点
1、 创建表格
2、 合并、拆分表格，单元格。
3、 绘制斜线表头
4、 设置表格属性
操作步骤
1、插入表格：“6”列“7”行。选择“自动调整”，除表头外输入相应内容；
2、绘制斜线表头：打开“插入斜线表头”对话框。选样式二，“字体大小”选小五。在“列、行、数据标题”输入文字；
3、把第一行除表头外划分成两行：调整第一行的大小、选择“表格” →“绘制表格”；
4、合并单元格：第二行、 “午休”一行；
5、光标定位在最后一个单元格中，选择“表格” →“插入” →“行（下方）”，合并单元格后，输入相应内容，同理增加新列，删除多余；
6、选中第二行到第七行，选择“表格” →“拆分单元格”，在对话框中输入列数为“2”；
7、选中表格，选择“表格” →“表格属性”，在“边框和底纹”中设置边框；
8、选中课程表课程部分单元格，选择课程表课程部分单元格，选择“表格” →“表格属性”→“边框和底纹”→“底纹”，（与“格式” →“边框和底纹”等效）颜色选黄色，应用于单元格；
9、同理设置其他底纹。
实训八 制作组织结构图
任务分析
需制作一个组织结构图。
任务要求
1.纸张大小为A4标题文字加蓝底纹和阴影边框
2.利用自选图形绘制如示例的组织结构图。
3.自选图形填充色为金黄色线条颜色为蓝色。
4.在自选图形中加入说明文字，文字为四号字居中对齐。
5.组织结构图中得最后一级组织用组合图形对象绘制
6.以B5纸打印当前页3份
知识要点
1.绘制图形
2.在自选图形中加入文字
3.组合图形对象
4.文件打印
操作步骤
1.选中标题文字，选择“格式”→编号和底纹→边框选项卡，设置为“阴影”，应用于“文字”，再选底纹设置填充色为蓝色，应用于“文字”；
2.单击绘图工具栏的矩形按钮，鼠标变为十字，绘制八个矩形，单击绘制工具栏上的填充颜色按钮，选择金黄色。单击绘制工具栏上的线条颜色，选择蓝色；
3.选中添加文字的图形，右击，选择“添加文字”，输入文字设为四号居中对齐；
4.绘制最后一级组织：先绘制矩形和椭圆，在图中输入文字调整位置，单击绘制工具栏的选择对象按钮，选中要排列的多个图形对象，选中的图形单击右键，在弹出的菜单中选择组合→组合命令；
5.单击文件→打印预览，预览效果。选择文件→打印，在名称列表中选择打印机，页码范围选择当前页，副本份数中设为三份，缩放选项中按纸张大小缩放，选择B5。
【小结】
1、设置纸张、页边距、字体、对齐等。
2、为段落添加项目符号、自动编号、多级编号（重点）。
3、绘制图表。
4、设置表头、底纹（重点）。
5、绘制图形、填加文字、组合图形。
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