2015 经营管理制度

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经营管理制度

1、目的

为了在经营部工作中满足业主需求,保证工作的正确性、连续性和系统性，特制定本制度。

2、范围

本制度适用于工程投标、合同管理等工作。

3、职责

本制度由公司经营部编写。

经营部主管本公司工程投标的全过程管理；主管工程合同管理和竣工决算工作。

4、制度内容

4.1工程投标管理

4.1.1 收集工程信息

A．与招标代理单位及建设单位保持联系，填写《招标代理单位、建设单位通讯录》（TUCG6A(04)18）。从招标代理单位及建设单位获取工程信息。

B．接受上级主管单位城建集团市场开发部下达的信息。

C．上网或从报刊上收集信息。

D． 筛选收集到的信息，上报主管经理。经过主管经理同意（口头）后，立即开展资质预审申请和投标工作，填写《工程投标台帐》（TUCG6A(04)19）。

E．使用集团资质时，需填写《工程信息评审表》（TUCG6A(04)20），报集团开发部（上网或传真）批准。

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4.1.2 投标相关工作

A．组织购买资审文件、招标文件。负责投标过程中与招标单位沟通、洽谈、确认等一切事宜。

B．负责组织有关人员参加招标单位召开的现场勘察。

C．负责组织有关人员参加招标单位召开的招标文件答疑会。

D．准备好投标和开标需要的一切资料。涉及银行信贷、投标保函、银行查证授权书等事宜，由经营部出具文件资料，交财务部办理银行手续，并在经营部要求的时间内完成。

及时、准确地办理好招标文件要求的公证书文件。

4.1.3招标工程有关要求的确认和评审

A．认真阅读业主发出的“投标文件”，填写《投标文件评审表》（TUCG6A(04)21）中相关内容，确认业主的要求。

B． 组织“投标评审组”成员，根据本公司实力，评价《投标文件评审表》（TUCG6A(04)21）中为满足招标工程的有关要求做出的承诺的可行性， 提出本公司的投标策略，并将结论写入评审表中。评审组成员：经营主管领导、经营部部长、参与投标的分公司主管经理及有关工作人员。

4.1.4编制资审申请文件、投标文件

A．认真阅读业主发出的“资审文件”，按业主要求完成“资审申请文件”的全部工作。

B．以投标文件为依据，以《投标文件评审表》（TUCG6A(04)21）的评审结果为指导思想，编制投标文件。

C．经营部组织编制、审核投标文件。负责投标文件的盖章、签字、复

发行版本：A 修改码：0 印、装订、报送等全过程工作。

投标文件中的“施工方案”，由分公司编写，分公司总工审核，报公司总工程师批准。

D．保证投标阶段与业主的沟通渠道通畅（电话、传真、网络），对业主发出的任何补遗文件及时做出回应，如有重要变更，需再次组织“投标评审组”进行评审，评审结果记入《投标文件评审表》（TUCG6A(04)21），并对投标文件内容做相应调整。

4.1.5开标。

A．参加开标会必须提前到场，带齐招标文件要求的全部证件（如：项目经理证、执照、资质、安全证、投标保证金）等，做《开标记录》（TUCG6A(04)22）。

B．组织有关人员参加业主召开的标书澄清会，对业主提出的质询问题，认真解答，及时提交书面材料。

4.1.6中标

A．接到招标单位的中标通知书后，立即开展后续工作。

（1）办理银行履约保函。

（2）缴纳各种招投标交易费、定额管理费、意外保险费等，记入《中标工程交费记录表》TUCG6A(04)23。

（3）将中标通知书、意外保险费保单分别归档。

B．遇到业主发来的“中标通知书”内容与招标文件不同，或是提出了新问题，经营部要迅速召集“投标评审组”进行评审，评审结果记入《投标文件评审表》（TUCG6A(04)21）。及时将本公司意见反馈给业主，协商解决问

发行版本：A 修改码：0 题。

C．由公司法人代表或由法人代表授权的委托人签署“工程合同”。

4.1.7投标资料管理

A．整理资审文件、招标文件、补遗文件、资审申请文件、投标文件、答疑文件等相关资料，收入档案盒，做档案盒标签，注明：工程名称、工期。招标图纸退还招标人或招标代理人。

B．将该工程的《投标文件评审表》（TUCG6A(04)21）、《开标记录》（TUCG6A(04)22）整理归档。

C．本公司参与投标工作的任何人要提高保密意识，不得将投标信息等公司机密泄密给竞争对手或其他人员。

D．投标使用的所有资质证书、项目经理证、毕业证、身份证等重要证件由专人保管，归档。

E．按招标文件规定的期限，及时向招标单位索回投标保证金，转交公司财务部。

4.2. 工程合同及竣工决算资料管理

4.2.1公司经营部和分公司经营科设专人保管工程合同，合同管理人员需取得工商局颁发的“签订合同资格证书”。

4.2.2 经营部负责工程合同的立档、保管、传递、使用、变更；监督合同的履行。协助财务部办理工程合同贴花税。

4.2.3 经营部将“工程合同”文本编号，登记《合同台帐》（TUCG6A(04)24）。将该“工程合同”文本的复印件传递到公司财务部、工程部和相关的分公司经营科，填写《合同传递记录》（TUCG6A(04)25）。

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分公司经营科传递“工程合同”复印件时，也要做《合同传递记录》（TUCG6A(04)25）。

4.2.4经营部主持工程竣工决算工作，在计价政策、法律法规等方面为分公司提供指导。

4.2.5 组织分公司与业主谈判，以工程合同、工程变更、计量报表、监理确认的合同外工程量为依据，力争取得合理的工程收益。

4.5.6组织与业主签署“工程竣工决算单”事宜，负责工程竣工决算单的归档，登记《工程竣工决算单台帐》（TUCG6A(04)26）。

4.2.7经营部管理的“工程合同”和“工程竣工决算单”等重要资料留存五年后移交公司档案室保管。

4.2.8 注意保存计算机中的投标信息。保存至该工程保修期满，合同履约全部完成为止。

4.2.9借用工程合同文本等各种归档资料时，需填写《文件借阅记录》（TUCG6A(04)05）。

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5、相关文件

无。

6、记录

6．1《招标代理单位、建设单位通讯录》TUCG6A(04)18

6．2《工程投标台帐》TUCG6A(04)19

6．3《工程信息评审表》TUCG6A(04)20

6．4《投标文件评审表》TUCG6A(04)21

6．5《开标记录》TUCG6A(04)22

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