葫芦岛文体中心项目群协同管理研究

摘要：项目群管理区别于单一的项目管理，是当前工程建设领域的新趋势。文章研究了项目群协同管理理论，分析了项目群协同管理的影响因素；并根据葫芦岛文体中心项目群管理体制，构建了项目群协同管理模式框架，为项目群协同管理的理论研究和实践运作提供借鉴。

关键词：项目群；协同管理；文体中心；项目管理

1.问题的提出

当前我国建筑业正值黄金发展时期，国家对近一段时期保障民生工程、环境改善工程、基础设施建设等巨额资金的投入给建筑业带来了机遇，大型工程项目在整个社会固定资产投资中所占的比例越来越高。葫芦岛是辽宁建设沿海经济带的重要节点，而葫芦岛文体中心是辽宁“五点一线”沿海经济带上的重点建设项目，也是葫芦岛市完善城市功能、提升城市形象的关键作品。文体中心整个工程位于龙湾中央商务区龙眼岛内，包括体育场、体育馆、游泳馆、文化馆、图书馆、博物馆及相应的配套建设工程，简称“一场五馆”，建成后的文体中心作为2012年葫芦岛市第二届国际泳装文化博览会的主会场，同时将承担2013年第十二届全国运动会的部分赛事。文体中心项目群是公益性和经营性相结合的大型文化产业设施集中代建工程，按照“政府操盘、管委会执行、市场化运作、企业化管理、使用单位参与”的总体思路进行建设。文体中心包含数量众多、类型十分复杂的各种建设项目，这些项目在时间与空间上相互之间具有密切的联系，并且有共同的战略目标，从空间上看是由点、线、面上多个工程项目有机组成的数量众多、类型复杂的项目群。传统的单一项目管理理念无法满足大型集群工程项目的管理。加强多项目之间的协同是项目群管理的关键问题，因此运用协同的思想，采用先进的项目群管理理念是解决文体中心项目管理问题的一种有效方法和手段。

2.项目群协同管理理论

Ferns(1991)和Pellegrinelli(1997)对项目群进行界定，认为项目群管理是为实现一系列组织整体利益,而对多个相关项目的组合或重新对多个单项目进行管理，其所有工作都围绕着整体战略目标而制定[1]。Turner J.R则认为项目群是指具有内在联系的若干个项目，为了实现利益的增加而采取的统一协调管理[2]。项目群管理，是一个比较新的概念，作为项目管理概念的延伸，其含义到尚未取得一致的认识，不同学者、组织对其有不同的认识。笔者认为项目群管理是指为了实现组织的战略目标，而对一系列相互联系的项目进行的统一协调管理。创造良好的项目群实施环境，合理的规划项目群资源，最大程度地挖掘资源的使用价值，使各种资源能够发挥协同效应、产生协同经济，是管好项目群的多个项目，实现项目群的战略目标的关键。显然多项目之间的协同，是项目群管理的关键问题。协同是项目群管理的本质。项目群协同管理就是指项目群组织者为了实现组织既定的战略目标，对一组相互联系的项目进行统一的协调与合作，以取得单一

的项目管理无法取得的效应。

3.项目群协同管理的影响因素

乐新军从过程协同、组织结构协同、信息协同、资源协同方面分析并构建了管理模型，但没有对影响项目群管理因素进行介绍。张朝勇、王卓甫分析了项目群关联特性、工作结构、团队文化、成员特性、管理过程这些影响因素并构建了管理模型，但缺乏应用实例分析及支持。项目群具有投资额巨大、技术要求及实施复杂、工程集中分布、工程项目种类多且同时实施、项目参与者众多等特点，故识别项目群中各个项目之间的协同管理的影响因素，是进行科学管理，取得项目群管理成功的关键[3]。

3.1各项目之间的关联性

文体中心项目群既有资源相关性，又有技术相关性，还有利益相关性，各个项目之间关联程度较高，共享资源的可能性大，获得协同效益的可能性强。

3.2项目群的工作结构

文体中心项目群的工作结构包括整个工程项目的工作范围，涉及一场五馆项目工程，通过文体中心项目群的项目群项目分解结构（PBS）、工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)和资源分解结构 (RBS)，对分解的单个分部工程项目的工作范围、资源、成本、进度和质量进行编码组织管理，从总体上识别各项目之间的资源冲突和组织分配等问题。然后根据各项目的优先级别，合理进行工序安排。

3.3资源的动态配置

“资源的动态配置”包含两层含义:一是资源是动态的，二是配置的过程是动态的。一旦项目群启动，项目群经理需要管理和优化配置资源，并评价项目的成果。要实现资源良好的动态配置，文体中心项目群资源的配置应该站在组织全局的角度，统筹规划，合理安排。

3.4项目群管理组织体制

管理组织体制是成功管理项目群的保证。文体中心项目群管理体制框架分为政府行政管理、管委会建设管理、项目管理公司决策咨询和使用单位全程参与四个层面。文体中心项目群涉及的管理对象众多，项目管理范围广泛，管理职能交叉，良好的项目管理体制更有助于各项目间的协调管理。

4.项目群协同管理模型的构建及分析

David Partington等通过对多个战略项目群的认真研究，建立了一个基于4个竞争力水平的17个属性的项目群管理竞争力分析框架，从项目本身、项目与