档案编研成果的深度来源于把握第一手资料

【摘要】本文联系工作实际，从五个方面阐述了把握第一手资料对优秀编研成果的重要作用，同时叙述了获得“第一手资料”的主要途径。

【关键词】档案编研成果深度来源

Abstract: Combined with working practice, the paper expounds the importance role of mastering the first-hand information inexcellent compilation of research results from five aspects, and describes the main ways to getting first-hand information.

Key words: archives compilation achievement; depth; source

档案编研成果，是档案工作人员和编研人员研究性、创造性劳动的智慧结晶，是一种具有特殊利用效益与传递使用形态的档案信息，其传播和影响作用远远超过了档案本身。因此，各级档案馆（室）都把编研工作视为重要的业务工作，配备优秀的人才，紧密结合馆藏和社会需求，编撰各类简介、史料、汇编、年鉴、专题论著或举办各种展览、陈列、宣传等，想方设法扩大档案利用服务空间，积极主动向社会广大利用者提供科学、系统的档案信息服务，受到社会各界人民群众的欢迎和好评。

开展档案编研，编撰出好的作品，多出优秀成果，需要多方面的条件。比如发挥集体的智慧，丰富的馆藏和信息资料，创作队伍建设，编研人员的能力水平文字功底等，都是很重要的因素。搞好档案编研工作是一个综合工程，需要各级档案馆（室）从基础抓起，立足于长远建设，下力去做。对上述问题本文不作阐述，仅就把握第一手资料对挖掘档案编研成果深度的重要作用作些研究，供档案编研人员参考。

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一、要读懂所要反映事物材料的全部内涵

档案编研成果，从创作角度讲可简单分为二个阶段，编研选题和准备及写作过程。编研选题，不外乎二种情形，一是先阅览档案和信息资料的内容，然后依据内容择出题目；二是先拟好题，再去选相适宜的内容。拟题可能是自己或本单位拟，也可能是上级命题。但不管是何种情形，有一条是肯定的，那就是作者必须了解所要反映事物材料的档案内容和相关信息资料。

我们知道，要反映或揭示某项事物，首先就要熟悉这项事物。熟悉事物的过程，就是把握第一手资料的过程。熟能生巧是千古不变的真理。因此，读懂所要反映事物材料的全部内涵，在构思和写作时，才能运用自如，信手拈来，把所要表达的问题酣畅淋漓地表述出来。通常情况下，档案编研资料所采集的信息量大，范围比较广，涉及的档案内容比较多。这就需要档案编研工作者，一是将所涉及的档案资料和相关信息内容认真仔细地进行阅读，从总体上把握好整体概念。二

是要读懂上述信息材料的基本内涵，揭示本质，弄清其联系和内在规律性。

阅读是学习、研究、把握第一手资料的过程，作为档案编研工作者应克服浮躁心理，能坐得下来，读得下去，尽可能将相关信息资料收集齐全，阅读完，理解透，然后进行细致的综合、归纳、分析、筛选，为我所用，从而才能为创作优秀编研成果打下良好基础。

二、要明确所要反映事物材料的社会期盼

档案是历史的记载，特别是科学技术档案，凝聚了历代科学技术工作者和广大劳动人民群众的聪明才智，这是党和国家的宝贵财富。档案编研工作者，通过自身的努力，将其精华总结揭示给世人，这些成果无疑会对人类社会的政治建设和经济发展起到巨大的推动作用。因此，各级档案馆（室）都应该把编研工作放在重要的位置，力求多出编研成果，更好地服务于社会。在加大编研工作力度的同时，不断提高档案编研成果的质量，拓展档案馆（室）服务社会的渠道，积极扩大档案利用效果。作为编研人员，要很好地端正服务方向，采取有效措施及时了解梳理社会和群众对利用服务工作的需求，针对需求愿望编撰出深受群众欢迎和喜爱的成果。

了解社会的需求应从多方面着手，形成立体的工作态势，尽可能达到广泛性和及时性。搜集的主要渠道：一是从平时档案查询利用服务工作上收集分析、归纳。每个馆（室）都有查档接待室，查档接待是个很重要的利用服务窗口，也是收集档案利用需求信息的重要阵地。档案馆（室）应高度重视这项工作，明确其职责，要求查档接待部门的工作人员要做到心中有数，在热情接待来访者的同时多与查档利用者沟通，从中了解需求，建立联系渠道，并做好信息反馈的收集和登记工作。这既是查档接待人员的本职工作，也是档案馆（室）的整体工作，是查档接待收集信息与编研工作的密切配合和有机协调。二是深入社会、基层和群众中了解。可以专门下去调研，也可以利用其它工作之机注意了解这方面的情况，还可以走上街头进行宣传，倾听单位领导和老百姓的意见、建议和要求。三是利用网络征求意见和愿望。可以在档案馆（室）网站上发布信息，征集诉求。网络信息传播快，渠道广，涉及各个层面，是个好渠道。发布时，事前要做好充分准备，拟好信息稿，内容简明扼要，便于他人理解和把握，放在醒目位置，便于发现和回复，同时要认真做好信息反馈的收集整理工作。四是发动本馆（室）职工调查了解。既要听取本馆（室）职工对编研课题的需求，又要发动全体职工每人征求一定数量的亲朋好友的愿望需求。涓涓细流汇成大海，相信集思广益、多方搜集来的信息，定能满足社会各界的期盼。

三、要熟悉所要反映事物材料的自然环境

档案是历史和现实的真实记录，因而档案编研成果与社会现实和所反映事物的自然环境紧密相连。作为编研工作者，只有了解熟悉所要反映事物材料的自然环境，在写作中才能有章法，把事情叙述清楚。这样的例子，在编研成果中比比皆是。如撰写各种《大事记》、《重点工程项目简介》，往往依时间为轴线；描写重点景区建设的专题论著，则往往以自然存在的先后顺序排列。编撰者若不了解

其所处的自然环境，在时间顺序和位置排列程序上往往很难分清楚。特别是园林景点比较集中的风景名胜区，景点众多，加上不断地扩建和新建，新的景点层出不穷，作者不亲临现场仔细分辨，单从档案或相关信息资料上看，是很难分清谁前谁后谁左谁右的。这样，在描述时就很容易产生混乱，造成层次杂乱秩序不清，给人误导或形成错误判断。对所反映事物自然环境的了解，是感性认识的过程，他人是无法替代的，作者必须亲临其境，有的地方甚至要多次勘察。对实地进行勘察，不能仅仅凭头脑记忆，而必须用书面作详细记录，如果能用图示标注详细方位则更好。这样，方能准确把握现场第一手资料。

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四、要查清所要反映事物材料的来龙去脉

任何事物都有产生、发展变化的过程，特别是历史事件、历史人物、文化古迹等，更有其动人的传说和深刻的寓意。除《基础数据汇编》和《画册》外，其余几乎所有的档案编研资料文体中都会涉及此类人和事。要想把上述问题交代清楚，作者首先就应该了解清楚这些人和事产生的时间、地点、主要功绩、社会影响、在历史上发生的一些变化及其因由。弄清楚这些问题，把握其来龙去脉，把现实与历史文化紧密地联系在一起，就不是单单靠翻阅馆藏档案和信息资料所能解决，而必须阅读历史书籍、请教有关专家或查阅相关的信息资料。与历史人物相联系，引经据典，能触景生情，揭示事物深厚的文化内涵，有利于育人，弘扬社会传统美德，提高事物的知名度。但引经据典不能生搬硬套，牵合附会，而必须尊重历史，尊重事实，恰如其分，画龙点睛，恰到好处。编研成果中准确的运用，富涵丰富的文化底蕴，会更具知识性趣味性，会更引人入胜。

五、要听取所要反映事物材料编研成果的修改意见

编研资料初稿完成后，一定要广泛听取领导和群众的意见。因为每个人所站的角度不同，所具有的知识也不尽相同，让大家品头论足，既能找出存在的问题，也能指出解决问题的办法，有利于提高编研成果的质量。作为编者，除虚心听取他人的修改补充意见外，作为自身也应有精益求精的思想，对作品深入推敲，反复修改，以求进一步完善和提高。一般情况下，初稿总是比较粗糙，文理上欠一定火候，存在修改补充之处。特别是对一些历史史实和重要事件的叙述和认定，一定要有科学的态度，经得起推敲和历史的检验，这样才可使编研成果具有长久的生命力。如去年我馆在撰写反映徐州重点工程园林景点建设的专著《徐州风景名胜》时，就非常注重史实。我市土山汉墓为1969年发现并首次发掘，对其墓主人社会上有多种说法，有的说是楚霸王的亚父范增，有的则讲是东汉一王侯。是从推广旅游的角度宣传是范增的墓，还是实事求是地讲就是东汉一王侯墓？经过争论，我们没有从乡土观念出发，为推崇家乡而哗众取宠，而是尊重科学，尊重史实，采取了后一种说法。随着后续的发掘，证实该墓就是东汉一座王陵墓。《徐州风景名胜》中涉及不少历史典故和事件，我们都抱着实事求是的态度逐一进行了验证，史实确凿没有疑义的，我们才加以运用和阐述。由于我们有科学的态度，实事求是，认真把关，所以才确保了这本编研成果没有出现任何谬误和差错。去年底，该书被江苏省档案局评为“2011年全省文化精品三等奖”。