高速公路项目档案管理及竣工资料编制实施办法doc

高速公路项目档案管理及竣工资料编制实施办法资料目录第一章 总则 第二章 文书档案整理办法 第三章 设计及变更设计资料 第四章 项目竣工图的编制 第五章 特殊载体材料的整理 第六章 竣工资料 第七章 项目文件的归档 第八章 项目档案的整理与移交内容简介1.1为了做好高速公路建设项目文件资料的形成、积累、整理及归档工作使高速公路建设项目文件资料标准化、规范化在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作做到工程完工后能及时提交各种竣工文件及竣工图表确保归档文件资料的完整、及时、准确特制定本办法。
　　1.2应在高速公路建设项目档案工作中积极运用计算机等现代技术进行案卷及卷内文件信息的著录和检索并逐步实现项目档案原文数字化。往来文件资料必须建立严格的签收登记制度妥善保管或处理签收的各种文件资料。
　　1.3建设、勘察、设计、施工、监理等单位应根据相关要求完成各自职责范围或合同规定的项目文件形成、收集、整理、归档工作。
　　1.4项目档案工作应与高速公路建设同步。各实施阶段均应进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘察、设计、施工、监理等合同、协议时应对项目档案的编制、整理和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时应同时检查项目档案的收集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和工程验收时应同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量。在项目档案管理过程中应明确工作责任、工作步骤对不符合规定的应提出整改要求。
　　1.5项目建设单位、施工单位及监理单位应将工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程目标管理纳入施工管理及考核范围纳入有关法人和工程技术人员的岗位职责。建设项目专职档案员或兼职档案员应参加工作例会和工程质量评定会参加设备开箱参加各单项验收和工程项目总验收。
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